一款好的OA系统要做到什么?规范组织内部管理,畅通上下级沟通渠道,完成线上办公。九思OA系统不仅可高效满足企业这些需求,实现员工办公的电子化、规范化、标准化,以及组织管理的数据化、智能化、实时化,还可实现企业各项需求的自动化管理。可谓是促进企业减员增效、结构优化、制度落地,提高员工办公协作效率、强化企业领导力的智能管理神器。
北京首创股份有限公司是北京首都创业集团旗下国有控股环保旗舰企业。公司于2000年在上交所挂牌上市,作为首批从事环保投资的上市公司,公司业务从城镇水务、人居环境改善,延伸至水环境综合治理、绿色资源开发与能源管理,布局全国,拓展海外,已成为全球第五大水务环境运营企业。
接下来,九思软件就以首创为例,通过为其设计、提出一项常用工具管理系统规划建设方案来为您讲解OA系统是如何作用于企业管理,有效提升企业员工办公效率的。这项首创OA工具管理系统规划参考建议如下:
计算机:用于计算的计算机功能,财务部的员工可能会比较频繁地用到,但并非员工日常需要的功能。OA系统中会在工具栏配备这一功能,常用的员工可以将其移到自己顺手的区域方便使用。
万年历:员工可通过万年历查询日期,确定规划。对于制定项目预览等工作时可以即时取用。
百宝箱:此处会加入一些外链,方便员工查找地图、航班信息、火车汽车时刻表等,方便出差人员安排出行。
便签:建立一个自己的“备忘录”,随时记录即时消息,避免事后遗忘,是一项十分便利的办公功能。
OA系统的实施、上线对企业的作用不仅在于改变其传统办公模式,使企业组织管理更加高效、合理、有序,还在于实现资源合理有效配置的同时,增进企业层级协作、沟通,为企业建立人性化的办公操作流程,助力提升企业办公效率,提升企业市场竞争力。