央企OA解决方案

行业描述

       中央企业（简称：央企），作为中国国有企业，长期以来是中国国民经济的重要支柱。按照中国政府的国有资产管理权限划分，中国的国有企业分为中央企业（由中央政府监督管理的国有企业）和地方企业（由地方政府监督管理的国有企业）。

管理困境

       在宏观上，由于资源禀赋、发展战略和管理质量的差异，央企发展的速度、规模和质量的差异越来越大，有的已经取得稳固的市场和行业的主导地位，有的已经面临巨大的被挤出行业的风险；在微观上，央企在经营管理上存在管理层经济责任不明确、经营活动主业不突出、内控建设不完善、重大决策出现重大失误、对外投资效益低下、对下属企业管理控制不力等具体问题。央企已经和正在出现的分化，客观上为央企进行新一轮的重组和调整提供了机遇；央企经营管理上存在的问题，要通过进一步的深化改革和加强监督来加以解决。

解决方案：

1、共享资源

1） 实现知识管理，使单位内的先进经验、技巧和知识得到充分、快速的门户共享应用；

2） 共享、标准化各种财务、制度等文档和表单，实现无纸化办公；

3） 及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资讯，实现信息的畅通直达；

4） 在资源网络中，任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料；

5） 各种资源可以设置访问权限，实现有级别的公开，保护核心资料安全。

2、规范流程

1） 使办公流程清晰、规范、可控，可以保留流程，有据可查；

2） 消除不必要的流程和环节，避免重复劳动，提高工作效率；

3） 实现办公流程的自动化，代替大量手工操作，解放人的创造性；

4） 杜绝推诿和扯皮现象，使每个人责任清晰，约束其迅速执行；

5） 不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流，实现协同办公。

3、行政管理

物品管理，实现对物品的入库、出库管理，实现库存的管理

资产管理，实现对资产的信息及使用记录管理

会议室管理，实现对会议室资源的合理利用，实现会议预定等功能

应用价值

构建单位内部信息发布平台：建立一套电子公告类的信息发布平台，让单位管理者和广大员工能够及时掌握单位的新闻动态等信息。

实现办公信息数据化、电子化：OA系统的应用转变了传统的纸质办公模式，单位的公文流转、报表传递、通知通告都采用了电子起草、传阅、审批的方式，最终汇入电子档案库管理。

实现流程管理标准化：主要用于日常办公审批流程的处理，它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。