公文管理

Document Solution

公文管理OA解决方案实现了收文管理和发文管理的自动化,功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置 . . .

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公文管理OA解决方案 

        办公室工作中,大量的事务和指令通过纸质公共文书上传下达,成本高、效率低。公文管理系统是以工作流为基础定义的特殊流程和表单应用,主要负责实现公文电子收发和归档管理,由电子行文代替手工行文,解决公文传递慢,信息不及时、不同步,不易于查阅等问题。

       公文管理OA解决方案实现了收文管理和发文管理的自动化,功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索,其应用架构图如下:

公文管理主要功能包括:

        1、收文管理:收文管理的功能主要是以电子文档的形式处理和记录上级公文、平级来文、内部公文等。

        2、发文管理:发文管理的功能主要是处理内部制定的或外来文件转发的公文。

        3、电子签章:用数字证书管理,实现公文签发,批办等流程办理,保证安全性和唯一性。

        4、档案管理系统:包括对电子文件、电子档案及实体档案、单位来文和发文进行统一管理。

        5、老旧档案数字化:存放档案管理的历史数据归档文件,并根据来源进行自动分类。

        6、模块设置:文单设置、流程设置、文号、流水号、机关代字、主题词、公文元素、便签、印章、单位等。
公文管理的技术特色包括:

         1、公文管理除了实现公文的网上流转、申请、批复、查办、归档。还具备以下技术特色:

         2、公文自动编号:系统能自动编号,查重,允许用户自定义编号规则;

         3、公文电子签名、电子印章:支持电子签名、电子印章技术;

         4、公文套红:支持多种套红格式,自动引入红头;

         5、公文流转:支持条件路由、顺序流、分支流、并发流;支持会签、回退、撤销、分发等;

         6、文件上载:允许带附件进行公文流转及审批;

         7、公文公告:用户根据需要可以公布已批公文;

         8、公文流程可以灵活、自由定制,全程B/S图形化方式定制流程,并配备了转门的流程处理权限。

         9、公文流转监控:应提供图形化的公文办理监控界面;

        10、常用批阅语:允许用户自定义常用批阅语,方便快速录入;

        11、公文查阅:提供已办理、待办公文的查询;

        12、公文归档:提供归档接口,实现公文归入档案系统;

        13、痕迹保留:支持正文修改痕迹保留;

        14、时限提醒:根据流程设置的时限,通过邮件等方式自动完成提醒功能。

        15、公文表单的自定义:无须写代码,以所见即所得的方式,可以实现表单的自定义。

        16、公文流程的自定义,可根据需要定义多个发文流程,例如:内部报告、工作汇报、工作联系单等。

        17、流程中可以进行短信督办提醒,领导(审批人员)可以及时通过手机或者电脑进行审批。

        18、提供流程之间的自动转发、支持多个部门及部门内之间的公文流程。提供流程跟踪和催办督办。

        19、支持单一审批、多人并行审批、多人顺序审批、多人审批一人认可和主办/协办阅批的组合审批模式。

        20、公文中涉及的公文要素完全自定义,包括发文稿纸、红头模板、文号、流程、机关待字、主题词等。

        21、采用在线office编辑正文,完全适应客户操作习惯。

        22、提供软件和硬件两种电子签章/电子签名功能的解决方案。

        23、 正式公文查阅为不可更改的正式红头文件。

        24、支持多次分发。

        25、公文管理员可以根据权限查阅已发公文的状态。

        26、提供按权限检索、查询、统计、存储、打印功能。

        27、收文人对收文要素进行登记,将源公文要素进行登记。

        28、收文流程支持完全自定义,拥有收文特定权限。

        29、收发文互相转换:系统支持收发文的互相转换,收文过程可以转发文,发文可以转收文,极大程度方便用户,并可以跟踪发文转收文后的办理进展等。

        30、消息提醒与查看跟踪:系统在收发文的办理过程中提供了短信、即时通讯等多种手段提醒下一办理人,并可以通过短信方式提醒所有收文用户并能够跟踪用户的收文情况。

        31、提供接口,支持与文档管理系统进行对接和直接归档;

咨询电话:

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售后电话咨询:

400-082-9909

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