知识是信息时代不能放弃的武器,时时学、事事学,随时保持探索的好奇心。对于企业来说,更是要不断学习掌握行业内新旧知识,提升自我技能。不过,对于企业员工而言,面对庞杂的碎片式资料及各类纸质文档,许多人往往无从下手。九思软件的知识管理OA系统,以电子化的形式为企业提供了一个有针对性的知识搜集、整理、发布、学习平台。
中华国际是中化集团控股上市公司,总部在上海金贸大厦,世界各地都设有分公司及代表处,主营液体化工品、橡胶、塑料、焦炭、农药、化肥等化工进出口业务,通过产、运、销一体化运作,为各类客户提供专业化的优质服务和解决方案,是一家具备国际化竞争力的优秀上市公司。
这里九思软件为中华国际设计了一项知识管理系统,以帮助员工收集整理知识文档,强化自身学习,提升知识技能。对这项中华国际OA知识管理系统规划建设方案,我们有以下参考建议:
公司动态:公布一些公司新闻,包括最近的合作,取得的成就,促成的签约业务等。
技术文档:上传一些技术类的文档,供员工翻阅参考。
项目经验:将各个员工在项目跟进中出现的问题进行罗列汇总,提出经验,便于其他员工借鉴。
销售经验:分享一些销售中的小窍门,如何与客户沟通,如何劝说客户采纳本公司推荐的服务器等。
标书文件:上传一些工作中会遇到的规范文件,如合同单、竞标书、确认函等,方便需要的员工下载使用。
调查问卷:当公司需要做一些调查征求员工意见时,就可以通过调查问卷模块发放问卷,系统会提醒员工进行填写。
意见采集:员工可在此处提出一些有关公司发展的建议,企业进行筛选。
通过OA知识管理规划方案建设,在对企业各类知识、规章制度的整理、搜集、分类上传及权限划分的设定的同时,不仅可为企业建立完善的知识管理体系,方便企业员工可随时查阅、学习,提升自我价值,自我“武装”,还有助于进一步增强企业发展实力,提升企业市场竞争力。