企事业单位的信息化系统建设已经普及,多数企业内部根据业务的不同部署了多套业务信息系统、协同办公平台等。OA系统亦在此环境中得到了诸多高端企业、集团青睐,成为改善企业组织管理,提升企业效能的重点办公管理需求。
鲁银投资集团股份有限公司原名鲁银实业股份有限公司,于1996年12月公开发行A 股, 并在上海证券交易所挂牌交易,主营业务为股权投资,现有鲁邦房地产开发有限公司、烟台鲁银药业有限公司、山东毛绒制品有限公司、德州羊绒纺织有限公司、带钢分公司粉末冶金公司等15家全资及控股子、分公司。
九思软件接下来就以鲁银公司为例,为其提出并设计一款门户OA系统,以辅助企业推进信息化建设,为您讲解OA办公系统是如何作用于企业组织管理,释放组织潜能的。鲁银OA门户管理系统规划建设方案具体参考建议如下:
个人门户:每位员工都有自己的个人门户,在里面可以查到和自己有关的信息,如公司公开发布的签约信息,文件资料等知识信息,以及权限范围内项目管理的各类信息。员工发起各类申请、审批、报销等也是在自己的门户内进行。
企业门户:企业门户用于企业总部协调管理,发布最新制度规范、展示最新研究成果与签约信息、向大家推荐优秀员工或是公开批评某种行为等,信息面向全体员工,一经审核发布,用户就可以在自己的个人系统内收到。
官网门户:链接企业官网,便于员工及时查询浏览,减少再次打开网页的精力,节约时间。随时关注官网动态,做出及时反应。
信息门户是机构信息资源发布与管理,信息安全控制的综合平台,是凝聚企业员工,体现机构文化的综合舞台。利用机构OA信息门户丰富的内容展现,灵活的系统结构,有效的安全机制,可以为机构员工、合作伙伴、供应商提供信息展现服务,有效简化员工的办公方式,提高工作业务的完成效率,还能让企业员工摆脱时间空间限制,持续加速释放组织潜能。