对于大多数企业来说,每天总免不了要处理各种流程、报表及其他各种办公审批、提报,同时还要应对各种临时会议、任务汇报、项目管理等。因此,为了企业各项办公的规范、有序,企业拥有良好的计划管理显得尤为必要。九思计划管理OA系统,参考时间的二维象限管理法、PDCA管理法、滚动计划管理法,为企业提供了一系列计划管理方案,帮助员工合理掌控安排时间,落实计划,高效办公。
同方股份有限公司是由清华大学控股的高科技公司,在上海证券交易所挂牌交易,2005年清华同方位列“中国电子信息企业500强”第23位。清华同方以自主核心技术为基础,充分结合资本运作能力,创立了信息技术、能源与环境、应用和电子技术、生物医药四大产业。
九思软件结合同方自身特单优势,为例为其设了一款计划管理系统,帮助员工合理规划时间。对这款同方计划管理OA系统,我们有以下参考建议:
我的日程:员工可根据自己的工作计划,制作今天、本周、本月各阶段的工作计划和日程安排,方便按计划开展工作。
日程查询:员工在需要确认日程表或是回忆日程安排时,可以随时打开自己的记录进行查询。
日程共享:把自己的日程共享给其他人,方便上下级协调工作内容,还能便利协同工作的同时灵活安排时间。
下属日程:上级领导可以通过系统查看下属的日程安排,适度调整安排新工作。
我的汇报:向上级汇报今天、本周、本月的工作内容。
导入日程:把日程的内容导入到日志里。
汇报查询:领导或者有权限的人可以对全体员工的日志、周报、月报、总结等进行查询。
汇报关联:系统内把日程的内容导入到日志里;日志可以自动导入周报。
汇报模板:应用管理员可以设置回报模板,方便全体员工调用。
九思OA计划管理解决方案的实施、上线,在为企业构建完善的计划管理体系的同时,还可帮助员工合理的安排好时间资源,协同上级、下属及其他部门相关人员的工作计划和进程,有效促进了企业各层级对时间的把控,合理规划时间安排,高效协同办公。