沟通是推进企业发展的重要动力。不过由于层级地位、认知差异及接受能力的不同,任务的执行往往难以达到预期。九思软件移动办公OA系统集日常办公、信息查看、内部通信等多项功能为一体,可有效助力企业实现在线办公沟通、交流,打破传统办公交流、沟通桎梏,帮助用户摆脱时间和空间的限制,让企业交流更畅通。
上海申华控股股份有限公司是一家综合类的上市公司,其前身是上海申华电工联合公司。1990年在上海证券交易所上市,是中国证券市场最早发行股票和最早上市的公司之一,主要经营实业投资、兴办各类经济实体、国内商业、附设各类分支机构等及相关业务咨询。
九思软件接下来就以上海申华控股为例,通过一项移动办公系统规划建设方案设计,来助力企业改变传统模式。这款申华OA移动办公管理系统规划建设方案,具体参考建议如下:
系统助手:实现开机免IE直接登录OA、本地消息提醒、点击消息直接转处理应用页面,提高了用户使用系统的便捷性和易用性。
通讯录:OA系统中可以查看员工的在线状况,如果在线,可直接通过OA系统来连线,发起即时消息、短信、视频会议进行沟通协作,流程办理中用户也可以使用反馈和催办与流程中的其他办理人员进行信息互通,加快流程的办理效率。
工作台:通过系统工作台,可实现等同PC端的各类协同办公操作,如流程的发起办理,日程安排、知识管理、工作汇报、会议通知等协同工作。同时,还可实现外部其它外部应用的设置、添加,全方位提升企业办公效率。
外部邮件:个人在日常工作中需要给外部的人员发送电子邮件或者接收外部人员发给我的电子邮件,邮件管理子系统提供基于Web的Email发送、阅读和存储、查找功能,并支持邮件转协同。可以帮助个人及时接收和处理其他信箱的电子邮件,做到对自己所有信箱的统一管理,提高了个人处理事务的效率。
随着互联技术的快速发展,移动办公迎来了巨大的发展趋势。移动OA系统规划管理建设在提升企业办公效率,加强各层级协作关系的同时,更是有效的将人们从传统的办公模式中解放了出来,让企业打破沟通桎梏,让交流畅通无阻,让企业办公更加高效、便捷。