项目管理对现代企业信息规划建设的意义在于,它通过对有限资源的有效计划、组织、控制,确保企业实现或超过设定的需求和期望。简言之,项目管理可让企业发展始终处于“可控”状态,让管理者对企业发展“知进度、控成本、防风险、守质量”。九思软件,作为国内OA行业先驱代表,多年来不断完善协同办公技术,在项目管理规划建设方面亦是取得了显著成就,在实现企业资源配置、协同组织,帮助企业项目管理效率提升方面发挥有重要作用。
夏利公司的前身是天津汽车夏利股份有限公司,成立于1997年8月28日,1999年6月28日在深圳证券交易所上网定价发行,同年7月27日在深圳证券交易所挂牌上市,从而成功进入中国资本市场,成为汽车板块中的一支重要力量。接下来,九思软件以夏利为例,向大家介绍一下项目管理系统对企业发展建设的作用。这款夏利OA项目管理系统规划建设方案,参考建议如下:
项目门户:可以使用OA系统的门户系统直接推送所有重点跟进的项目,方便项目领导对其负责的项目进行实时信息监控和对项目提出相应的意见。
项目进度:通过对项目进行阶段划分,使项目被分解成多个阶段,并且系统会自动提醒项目将要进入哪个项目阶段,能让项目领导及时掌握项目的整体进展,掌控项目并对项目作出下一步的决策。
项目查询:可以对项目联系人方式、项目论坛、项目留言等信息进行查询。
项目流程:支持从项目中直接发起流程和协同,同时在发送协同和流程的时候可以关联相应的项目名称,可以把和项目有关的协同和流程集中的展现在项目的统一展现平台上,方便项目组的成员、领导查看和追踪某个协同或流程的办理进展。
项目文档:项目组的成员在同一平台上进行信息传递、知识共享,这样项目执行过程中的经验文档可以很好地积累下来,达到知识共享、整体提升团队效率的效果。
九思OA项目管理系统规划建设方案的实施,在助力夏利集团构建完善的项目管理体系的同时,通过规范的项目管理流程更是保证了项目的执行质量,助力项目参与人员及时了解、掌控项目的进展,做出合理规划,进而提高项目管理效率,促进企业长期良性发展。