随着企业OA系统不断普及,当今社会企业都已进入信息化管理,OA系统大大提高了企业办公效率。传统的办公模式已跟不上时代的发展步伐。企业需要这种OA办公自动化系统,来提高企业的办公效率!那么,企业从OA办公自动化系统中获取了那些最大价值呢?鉴于OA领域高端厂商九思软件(www.jiusi.net)口碑效应,我们一同来探讨下OA产品在企业中都有哪些价值体现:
一、 OA办公自动化系统实现工作流程的自动化。OA办公自动化系统牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。
二、OA办公自动化系统建立信息发布的平台。OA办公自动化系统在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如:公告、论坛、规章制度、新闻,促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。
三、OA办公自动化系统实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。OA办公自动化系统使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。企业实现OA办公自动化系统以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识,这样就减少了很多培训环节。
四、OA办公自动化系统实现协同办公。OA系统就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。
五、OA办公自动化系统辅助办公。像会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,OA办公自动化系统实现了这些辅助办公的自动化。
综上所述,OA办公自动化系统的出现实现了企业的管理改革的梦想。我们希望以九思软件(www.jiusi.net)为代表的诸多软件厂商,能够打造更完美的OA办公自动化系统,带领更多的企业走出一条以文化力培育执行力,以执行力促进生产力的发展之路!