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九思软件(www.jiusi.net)OA专家在协同OA协同办公系统领域从业数十年。在全面了解能源行. . .

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能源行业OA信息化建设的必要性

    九思软件www.jiusi.netOA专家在协同OA协同办公系统领域从业数十年。在全面了解能源行业运作特点的基础上,提供了一套完善的能源行业OA协同办公系统解决方案,能满足能源企业的各种业务需求,方案包括如下功能模块:

企业门户

    通过OA协同办公系统的门户设置,可以根据单位发展的不同阶段,自行搭建不同的信息门户,实现门户的个性化、阶段化应用,如个人门户、集团门户、关联门户、新闻门户等等,从而实现将有用的信息自动推送给有用的人;有权限要求的信息自动推送给有权限的人。使用户一目了然的在一个界面上看到想要看到的信息,提高用户的工作效率。

工作流程

    通过OA协同办公系统中的工作流软件的实施和应用,可以帮助企业规章制度和管理规范有效落地。通过工作流程的制度、表单和流程的集成,可以使员工轻松掌握和运用企业的制度和流程,尽快融入企业中来尽快给企业带来价值和效益;另外,员工根据需要调用工作流程引擎,实现各种表单的审批,从而提高了日常办公的效率

公文管理

    公文管理是以OA协同办公系统的工作流为基础定义的特殊模块,由电子行文代替手工行文。公文管理模块专业实现对组织公共文书的电子收发管理,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章、等可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索等各种应用。解决公文传递速度慢,信息不及时、不同步、不易于查询等问题。

知识管理

    通过OA协同办公系统平台电子化的手段对知识进行收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新,为团队带来更高的经济效益。OA协同办公系统还提供了完整的文件档案管理地图,实现从个人文档、项目文档、单位档案等文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理,方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用。

融合通讯

   OA协同办公系统配备了即时通讯、短信插件、外部邮件、协同工作、第三方即时通讯工具、视频会议插件、论坛等各种沟通工具,并且可以按照沟通的特点选择使用,如几秒钟的信息对称或者提醒,可用即时通讯和短信;几分钟的沟通可以用外部邮件和协同工作,也可以对上述沟通工具进行组合使用,从而达到沟通的低成本和高效性。

计划管理

    OA协同办公系统的计划管理用于制定工作计划、日程安排、工作汇报。目的在于团队成员和领导之间,明确目标和达成共识,有步骤可检查地去完成各阶段的任务,可以帮助员工合理的安排好时间资源,团队相关人员的工作计划和进程。

综合办公

    综合事务为日常工作中的各项办公事务提供了丰富的管理功能,包括:人事信息管理、会议室管理、车辆管理、物品管理、设备管理、贺卡管理、问卷调查、在线考试等模块。

    九思OA协同办公系统在之前能源产业中都已得到成功部署,目前都已稳步运行,企业成功应用率几乎100%。典型客户如:焦煤集团、沈阳煤业、平宝煤业等等。

   OA协同办公系统领军品牌九思软件(www.jiusi.net),其能源行业的解决方案成为推动能源企业实现现代化、减少事故灾难、提升企业核心竞争力的重要手段,为能源企业的核心问题开辟了一条崭新道路,希望更多的行业都能尽早实现科学管理,规范管理的改革梦想!

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