流程化建设之于组织来说,是一个事半功倍的选择,越来越多的组织也因此走上了流程化建设之路。但是流程建设的过程不应该是强加和被动要求的,强行嵌套的流程只会令组织沦落为流程的“奴隶”,于组织无益处可言,想要正确发挥其价值,必须要设计一个合理、与业务场景适配且易执行的流程运作体系。
一般情况下,OA系统是组织流程化建设的必然选择。九思协同办公OA系统,一个以业务为主导的OA系统,界面简洁清晰,功能层次分明,同时开放定制开发入口,方便用户主动、灵活、客观地建设符合业务场景、操作习惯的流程,让组织与流程匹配高效运作,在流程化建设的道路上实现价值创造。
下面,九思软件将以辽宁省环保集团有限责任公司为例,为其设计并拟订一套流程管理的OA解决方案,具体建议可作如下参考:
辽宁省环保集团有限责任公司成立于2016年3月,是辽宁省内唯一一家省属国有环保企业,拥有知识产权238项,聚焦环保节能产业,依托核心技术和优质服务,成为集投资、设计、制造、施工到运营维护于一体的全产业链环保综合服务集团。
流程门户:提供统一的分类流程调用界面,直观展现用户所需流程,便于用户查找、编辑、提报。
财务流程:为报销费用、发票开具、合同到款通知等各项日常财务收支票据的申请、审核、审批、驳回和退回等搭建规范流程。
人事流程:包括岗位变动申请、培训考核表、转正申请、离职申请、人事变动审批等。
行政流程:主要包括办公用品申请、车辆申请、会议管理、用章申请、请假申请、出差申请、值班申请、外出申请、奖惩申请审批流程等。
项目流程:各种需要协商、审核、审批的项目相关的电子化数据单据、报表,用户提交后,按照事先制定的标准流程自动传输至相关人员处理,完成业务流程自动化处理。
知识管理:将组织发展过程中的文件、知识、经验等进行收集、分类、共享、创新,方便有权限的用户第一时间申请、查询、使用。
利用九思流程管理OA解决方案,组织与流程匹配可以协调、高效运转,组织在流程化建设的道路上定能够收到事半功倍的效果,从其易用性和开放性来看,这点是毋庸置疑的。