公文是政企单位办理行政事务的信息枢纽,因此公文的规范性十分讲究,其签收、执行的安全性也是各个单位关注的问题。
九思公文管理OA系统,一个规范、高效、安全的公文管理平台。提供图形化的公文办理监控界面,办文流程透明安全;支持正文修改痕迹保留,信息传达精准安全。
下面,我们就以中国冶金科工集团有限公司为例,为其设计拟定一套公文管理OA解决方案,以详细展示九思公文管理OA系统的规范性与安全性。
中国冶金科工集团有限公司(简称中冶集团)中冶集团是全球最大最强的冶金建设承包商和冶金企业运营服务商;是国家确定的重点资源类企业之一;是国内产能最大的钢结构生产企业;是国务院国资委首批确定的以房地产开发为主业的16家中央企业之一;也是中国基本建设的主力军。
发文管理:发文管理的功能主要是处理内部制定的或外来文件转发的公文。
电子签章:用数字证书管理,实现公文签发,批办等流程办理,保证安全性和唯一性。
收文管理:收文管理的功能主要是以电子文档的形式处理和记录上级公文、平级来文、内部公文等。
档案管理:包括对电子文件、电子档案及实体档案、单位来文和发文进行统一管理。
模块设置:包括公文文单设置、流程设置、文号、流水号、机关代字、主题词、公文元素、便签、印章、单位等。
通过九思公文管理OA系统,能让公文撰写有版可用、公文流转有迹可循,保证了公文信息传达准确,公文收发透明高效,从公文内容到公文流转,为电子文件安全保驾护航。