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缺乏信任、惧怕冲突、欠缺投入、逃避责任和无视结果。看似很普通的问题,实则是团队协作的致命杀手。如何克. . .

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团队协作OA解决方案,克服障碍,高效协作

       管理咨询师兰西奥尼曾将团队协作的障碍归纳为五大种,分别为:缺乏信任、惧怕冲突、欠缺投入、逃避责任和无视结果。看似很普通的问题,实则是团队协作的致命杀手。如何克服上述五大障碍实现团队的高效协作呢?借助九思协同办公OA系统可以有效帮助团队打造高度协作能力。

       有效的沟通是建立信任和引导争论向有益方向发展的关键,九思OA系统沟通管理配备了即时的、非即时的、内部的、外部的多种沟通工具,无论是集体茶话会、意见反馈还是解决方案讨论,沟通管理OA总快速满足团队通讯需求。

       任务管理和计划管理模块,通过帮助成员制定出明确的工作方向和重点,明确最终任务期限,每日、每周、每月对成果进行总结和回顾,尽可能减少投入不足、逃避责任、无视结果情况的出现。

       下面,九思将以中国检验认证集团为例,为其设计并拟定一套团队协作的OA解决方案,具体建议可作如下参考:

       中国检验认证集团是经国务院批准设立、国务院国资委管理的中央企业,创建于1980年。设有检验公司、中国质量认证中心(CQC)、测试公司三大业务平台,国内机构网络完善,为10万余家国内外客户提供“一揽子”解决方案和“一站式”“本地化”综合质量服务。如今中国中检已形成了辐射食品、农产品、石化、矿产、工业品、消费品等各个行业,具备国际公信力的专业资质体系。

       融合通讯:配备了该系统助手、即时通讯、短信插件、外部邮件、协同工作、第三方即时通讯工具、视频会议插件、论坛等各种沟通工具,并且在应用过程中可以按照沟通的特点选择使用,也可以对上述沟通工具进行组合使用,从而达到沟通的低成本和高效性。

       任务管理:帮助领导把团队中的各项任务细化分配到每个人,成员可以对任务完成情况进行汇报和总结,领导可以方便及时了解任务的进展状况和成员完成任务的具体质量,并给出意见。任务管理包括:新增任务、在办任务、待考核任务、已完成任务、已取消任务,删除任务。

       计划管理:用于制定工作计划和进行工作汇报。这不仅是和其他同事达成协调的需要,也是对个人时间做有效管理,合理安排工作任务。

       流程审批:员工根据需要调用工作流程引擎,实现各种审批,例如请假申请、报销申请、信息发布审批、会议申请审批、车辆申请审批等等,从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析,每一个环节都进行闭环管理,使得处于随机和发散状态的工作实现有序化、可跟踪化、可追溯化。

       知识管理:包括知识栏目和档案管理两大功能模块,将组织发展过程中产生的各类知识、经验、文档、成果汇聚起来,不仅方便用户检索和利用,还帮助企业进行知识的沉淀和转化,构建核心竞争力。

       通过九思协同办公OA系统的实施,辅助团队克服协作的障碍,建立信任,全力投入,明晰责任,注重团队工作结果,充分实现团队价值!

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