我国律师行业正处于高速发展的阶段,但是律所的管理水平和管理方式仍然参差不齐,律师之间的团队协作不足,案件处理效率过低,案源无法统一调配,这都为律师行业进一步成长带来了阻碍。
随着信息化办公的发展,尤其是OA在律师行业的运用,为律师行业提供了一种更加科学、高效的项目管理方法,这可以大大提升律师行业的办公效率,为律师行业带来巨大价值。
九思协同办公OA系统,深耕于办公自动化领域,凭借其集高成熟度、稳定性、先进性于一体的技术以及其丰富的实践经验,可以为律所建立信息化、自动化的办公管理模式,实现律师团队之间的便捷的沟通协作,还能一改传统案件管理的效率低下等问题,为律师行业提供专业的服务。
下面,九思将从五个方面为律师事务所拟定设计一套项目管理OA解决方案,看看九思协同办公OA系统是如何为律所发展增加能效的。
项目流程:律所每一个案件从立项到层层审批都需要耗费大量的人力和时间,如何做到规范合理的管理非常重要。在项目管理中可以直接发起流程,把和案件有关的协同和流程集中的展现在项目的统一展现平台上,方便层层把关核对案件信息及追踪流程进展。
项目任务:随着法律服务项目复杂度以及周期增长,服务的团队规模也在增大,因此有必要对项目进行精细化的任务分解。在项目管理中可以把每个阶段的的任务进行细化,把细化的任务分配到人,帮助成员了解、反馈自己的任务情况。
项目文档:律所每天都会接收无数的案件,每一个案件必然会产生大量的文档,文档的管理水平会极大影响案件的处理效率。项目文档可转到其他的知识栏目下、也可以从本地上传文件到项目文档,并且支持项目内部的文档查询。这样项目处理过程中的经验文档可以很好地积累下来,达到知识共享、整体提升团队效率的效果。
项目日程:项目成员可以通过项目日程对每天的工作进行一个合理的安排,并对完成情况进行总结,有效展现了成员项目工时,为绩效考评提供重要参考。
项目沟通:项目成员可以就项目的问题发起讨论,可以通过多种渠道发动讨论,例如:视频会议、即时通讯、论坛等等。
通过九思协同办公OA系统,帮助律所优化项目审批流程提高效率,积累项目经验文档实现知识共享,实现了律师团队之间的便捷沟通协作。