在纷繁复杂的市场环境中,企业之间的竞争十分激烈,想要在这样的条件下生存发展的企业,其生产经营活动必须处于有计划、可控制的状态下,无论内外部,盲目的行动是不可取的。因此,可以说计划管理是企业管理的基础,有效、科学的计划管理能够为企业的经营方向和速度提供依据,高效协调企业内外的生产经营活动。
九思计划管理OA系统参考了PDCA管理法、二维象限管理法等科学的时间管理方法,提供从日程、汇报、任务、会议、项目等时间管理方案,除了满足企业的发展需要计划外,还可以满足日常工作计划,通过计划管理实现对人力、物力、财力的合理调度配置,确保企业生产经营活动的高效。
下面,我们将为福州福日电子有限公司拟定一套计划管理OA解决方案,以详细展示九思计划管理OA系统,具体方案如下:
福州福日电子有限公司成立于1999年,是一家专业从事电子衡器研发生产的高科技企业。企业占地面积约10000平方米,员工人数200人左右。公司专业研发、制造及营销多种系列的电子秤,产品包括电子天平、口袋秤、邮包秤、包裹秤、电子计价秤、计数秤、计重秤、配餐秤等。90%的电子秤产品出口销往欧美、非洲、中东以及东南亚市场。
日程安排:用于安排日常的工作事项。可以建立个人的、安排他人的,系统是从起止时间帮助用户提升时间管理能力。功能包括:我的日程、日程查询、日程共享、下属日程等。
工作汇报:用于提交每日汇报、每周汇报、每月汇报,对自己工作的总结,领导也能够看见自己的工作情况,达到信息沟通与协作的效果。功能包括:我的汇报、汇报查询、汇报共享、下属汇报等。
任务管理:帮助团队的领导把团队中的各项任务进行细化分配到每个人,这样团队成员可以对自己服务任务的完成情况进行回报和总结。功能包括:新增任务、在办任务、待考核任务、已完成任务、已取消任务、删除任务。
会议管理:会前、会中、会后全流程管控,高效召开组织会议,有效提升会议的效率。
项目管理:对特定的某一项目进行全流程管理,功能包括:项目进度、项目分工、项目日程、项目任务等等。
企业要高效运转,仅靠人为控制已力不从心,信息化、规范化的计划和管理制度才是解决问题的关键出路。九思计划管理OA系统,智能管理,科学计划,助推企业管理水平迈上新台阶,办公效率产生新突破。