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九思软件OA项目管理系统,以信息化的方式实现企业项目实现项目从计划到分配、执行的全方位统筹管理,确保. . .

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九思OA系统:以信息化手段统筹组织项目管理

       有效的项目管理方法,可以将项目的耗时降低 10% 以上,并且能够节约团队资源,直接为团队效益作出正向贡献。九思软件OA项目管理系统,以信息化的方式实现企业项目实现项目从计划到分配、执行的全方位统筹管理,确保项目成功率。

       新城控股集团股份有限公司1993年创立于常州,集团总部设于上海。目前,新城控股集团已成为住宅地产和商业地产的全国综合性地产集团,主要致力于开发优质住宅物业和包含购物中心在内的综合体项目。

       接下来,我们就以新城控股集团为例来设计并提出一套项目管理解决方案,以展示OA系统是如何规范组织项目管理的。这套新城控股OA项目管理系统,具体规划参考建议如下:

       新建项目:统一新建模板,包括项目名称,项目开始/结束时间、负责人、项目进展状态、完成率、相关参与人员及对项目的描述和项目阶段进展。

       项目查询:可以对项目联系人方式、项目论坛、项目留言等信息进行查询。

       项目文档:对企业创建的所有项目,自动进行树形结构的文档类型的划分,对项目进行有序的分类管理,让企业人员一目了然的看到企业目前所存在的项目,也让项目管理者的项目控制工作更加轻松。

       协作管理:和项目有关的协同和工作流程信息列表。帮助各个合作伙伴保持即时的、紧密的联系,包括项目任务的分派和协作、知识信息的共享、网络会议和即时通信的利用等。

       日程安排:可记录项目成员每天的工作安排及日常总结,方便领导评价和指导等;

       项目流程:支持从项目中直接发起流程和协同,同时在发送协同和流程的时候可以关联相应的项目名称,可以把和项目有关的协同和流程集中的展现在项目的统一展现平台上,方便项目组的成员、领导查看和追踪某个协同或流程的办理进展。

       项目任务:项目中领导布置给项目成员的任务。

       项目分工:把项目中每个阶段的任务进行细化,分配到人,帮助项目成员随时了解自己的任务及完成情况、成果文档及领导对自己的评价,帮助项目成员在项目中提升项目能力。

       进度管理:让项目领导及时掌握项目的整体进展,掌控项目并对项目作出下一步的决策。九思OA系统的实施上线可为组织带来更加便捷、高效的办公管理模式,让项目协作权责分明、分工清晰、流程有条不紊。而且,系统的实施在规范组织管理体系,提升企业的团队凝聚力,强化协同监管,全面提高企业团队执行力的同时,亦可为企业数字化转型奠定基础,加速平台信息化建设。

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