合同是每个组织经济往来的重要媒介,每个组织都会有很多合同,大到融资合同、合作合同,小到劳动合同、租赁合同、办公用品购买合同。然而,合同的管理却没有受到企业的重视:合同忽略表述要点、合同流转慢、签完扔到一边不执行、不归档,签署合同的每个环节不够细致给企业带来了很多不必要的麻烦甚至纠纷。
想要对合同进行有效的管理,合同的电子化是必不可少的,运用合适的合同管理软件可以达到事半功倍的效果。九思OA合同管理系统,有效解决合同管理不规范的问题,从签订前、签订中到签订后,全程电子化管理,使企业合同签署更高效,管理更便捷。
接下来,我们就以陕西巨子生物技术有限公司为例,为其设计一款OA合同管理解决方案,具体建议可作如下参考:
陕西巨子生物有限公司成立于2001年,是一家以基因工程、生物材料工程为主导的高新技术企业,聚焦于皮肤医学、预防医学和营养医学三大健康产业方向。巨子生物与多所高校展开合作,已研发出基于类人®胶原蛋白的皮肤医学、医疗器械、预防医学和营养医学等三大类近百种产品,已在全国多家医院应用,帮助问题人群。
合同查询:对于已生成的合同,用户可以按照时间、类型、标题、机构等条件进行查询。
合同范本:用户可以上传、修改合同范本,对范本进行统一管理。
合同起草:纯B\S方式的图形化编辑器,提供合同范本,满足起草需求。
合同审批:审批过程可跟踪、可留痕,便于对合同流转进行实时监控。
合同变更:系统支持有权限的用户对合同进行修改。
电子签章:领导审批后生成正文,随即流转至盖章负责人,进行电子盖章操作。
合同履约:对合同履行进行监控,合同的收支款项、执行时间等相关信息均可录入保存。
九思合同管理OA系统为组织提供了全面的合同管理的解决方案,实现全程电子化管理,还可以扩展到移动端,随时随地管理合同、使用签章,不受时间、空间限制,让合同管理更加高效。