督查督办工作是政府机关、企事业单位的一项重要工作内容和工作职责。它是决策执行程序中必不可少的重要环节,是确保政令畅通和党的路线、方针、政策及重要工作部署落到实处的重要手段,是党政领导机关改进工作作风、提高工作效率的有效措施。
九思督查督办管理OA系统,通过全方位的流程动态监控以及界面化管理的形式,可以实现对企事业单位的重点事项从立项、分解、执行、汇报、办结、审核、催办、延期、终止、反馈以及统计分析的全生命周期管理,确保督办事项得到坚决有效的贯彻落实。
接下来我们就以九思服务的某政务机构为例,来看下OA系统各功能模块是如何为该机构搭建信息化平台,助力机构高效协同办公的。
立项登记:立项登记菜单为督办事项立项发起功能,由督办人员或者领导点击进行督办事项的录入。提交成功后,该事项会经过各级审批,最终立项,立项成功的事项会进入到该责任人的【督办跟踪】菜单下。
督办审核:督办审核菜单用于拥有审核权限的用户,类似于流程的接收待办功能,进行审核使用,待审核的事项包括,立项申请、延期申请、进度汇报以及办结申请。
督办事项:督办事项菜单是对单位的督办事项进行监控查阅,可以分配权限,有权限的用户可以查看其权限范围下的督办事项。
督办跟踪:督办跟踪菜单主要是展示跟个人相关的,需要承办或协办的事项内容,在这个菜单下,责任人可以进行汇报进度、申请延期以及办结申请等操作。
九思OA督察督办管理解决方案不仅能够为组织建立完善的流程管理体系,实现对工作、任务的分解,下派、执行及办理过程的监督,在提高部门办公效率,改变工作风气的同时,还可加强督查工作的权威性,强化督查工作的标准化,全面提升办公执行力,加强对组织的监督制约,使各层级部门办公执行更加公开透明、廉洁高效。