沟通是企业日常管理、办公中不可忽视的重要一环,亦是保障企业各项办公有效执行、企业层级协作的重要桥梁和纽带。论坛管理是九思OA办公系统的一项特殊功能模块。相比较于企业信息发送、公告及新闻,它更加地便捷、高效地给企业提供了一个可供内部员工思想碰撞的非正式沟通交流平台。
山西证券股份有限公司最早成立于1988年7月,是全国首批证券公司之一,属国有控股性质。经过二十多年的发展,已成为作风稳健、经营稳定、管理规范、业绩良好的创新类证券公司,2010年11月正式在深圳证券交易所挂牌上市。
这里我们就以山西证券为例,通过为其设计提出一套论坛管理解决方案,为企业搭建一个解放思想的互动交流平台。针对这款山西证券OA论坛管理系统规划,我们有以下可供参考建议:
论坛栏目:单位用户可以根据本单位的实际需求设立多个讨论板块或对讨论的话题进行权限管理,版主可对相应的讨论区进行管理,员工则可根据需求对帖子进行查阅、发起。
我的关注:对于发帖质量比较高的人可以设置关注,确保自己可以及时收到关注人的发帖提醒。更好地利用现代化网络资源,实现话题的讨论发布、信息交流、信息共享等。
精华帖:管理员或版主可将有较高的阅读价值的帖子进行精华帖设置。员工在内容较多需要取舍时则可直接选择精华帖阅读,及时了解相关知识及掌握企业舆论动态。
置顶帖:把某个内容重要的帖子提取到帖子列表最前端。
热帖排行:论坛内帖子按点击量依次排序,帮助大家确定点击量比较大的帖子,直接按热度查看。
最近更新:最近更新的帖子也可以按时间进行排序,快速明确最新讨论点。
通过九思OA论坛管理系统模块的设置有助于进一步强化企业内部沟通及知识的传播,为企业创造更具凝聚力的文化氛围,提高员工工作积极性;同时,通过论坛平台的交流,也有利于企业领导进一步了解到公司内部人员的思想动态和对公司的满意度,提升企业内部管理,实现企业的长期可持续发展。