公文是企事业单位、政务机构的一项重要办公需求，尤其是国企事业单位很多文件需要以公文形式进行更正式地发送。因此，公文的格式也就尤为重要。九思OA系统内置公文管理模块，系统可自定义录入标准模板，通过线上流程操作，新人也能制作出高标准的公文文件。

       山东省丝绸集团有限公司由山东省人民政府国有资产监督管理委员会履行出资人职责，为省属国有企业。这里我们给山东丝绸设计了一款公文管理解决方案，协助其完成企业公文的线上处理需求。九思所提出山东丝绸OA公文管理规划建设建议，具体如下：

       新建发文：员工根据需要调用要发起的公文发文单并填写相应的内容，还可经管理员同意后自行定义模板。

       审批管理：发送的公文编辑好正文内容后需交由有关领导进行审批，确认无误后按流程传送下一阶段。

       公文修改：公文在流通中可根据需要进行修改，修改权限由系统管理员统一授予，修改的痕迹系统会自动进行保留。

       办理记录：每位员工都可以看到自己发起或经手的所有公文类业务办理记录。

       发文草稿：内容还不全或者当前时间不适合发送时，流程发起人可先行填写好公文发文单并储存至草稿中，待稍后发送。

       通过九思OA公文管理系统，员工不仅可实现企业公文的标准化的制作、收发和归档管理，还可有效降低操作人员熟练程度对业务办理效率的影响，轻松完成各项公文操作，提高公文相关业务办理效率，全面提升企业办公管理水平。