不是每一个做好时间规划的人都能成功,但每一个成功的人一定都对自己的时间进行了细致详尽的规划。由此,可以认为:做好时间管理是成功的重要条件。九思软件OA系统功能模块——计划管理,通过科学细致的流程设计可让企业每一位员工都能够合理地安排好时间规划,有效地协同上级、下属及其他部门相关人员的工作计划和进程,提高办公效率。
新奥能源控股有限公司是新奥集团旗舰产业,于1992年开始从事城市管道燃气业务,是国内规模较大的清洁能源分销商。目前着力打造燃气分销、管网运营、泛能服务核心业务,实现转型升级。
这里,我们以新奥能控为例,为其提出、设计了一款计划管理解决方案来帮助建立内部计划严明的时间管理体系,提升企业综合办公效率。对这款新奥OA计划管理系统规划建设,我们有以下功能模块可供参考:
我的日程:制作用户今天、本周、本月的工作计划和日程安排。
日程查询:对所有自己发起的日程进行查询。
日程共享:把自己的日程共享给其他人,多用于OA内的协同工作。
下属日程:上级领导可通过OA系统查看下属的日程安排。
我的汇报:向上级汇报今天、本周、本月的工作内容,互通信息。
导入日程:把日程的内容导入到OA系统的日志里,作为日报上交,汇报工作内容和进度。
汇报查询:领导或者有权限的人可以对全体员工的日志、周报、月报、总结等进行查询。
汇报关联:九思OA系统改变了信息孤岛情况,OA内所有内容都可以根据需要进行关联。
汇报模板:应用管理员可以设置汇报的标准模板,供全体员工调用。
计划管理的目的在于和领导与同事之间,明确目标达成共识,帮助员工合理有序地去完成各阶段的任务。九思OA计划管理系统的实施在为企业建立合理有序的时间管理体系的同时,亦实现了企业工作计划制定、日程安排、工作汇报等项目执行得有据有序,大幅度提升企业办公效率,为企业信息化建设打下稳固基础,促进企业基业长青。