OA办公系统,作为信息化时代企业进一步向前发展的必要工具,时下备受各行业热捧,如金融、教育、快递、煤炭集团等,都在搭建信息化平台的道路上探索与前进。OA系统的实施上线可帮助企业建立全面、科学、完善的组织管理体系,强化企业各部门间的层级协作及沟通交流,打破企业“信息孤岛”,大幅度提升企业的综合办公效率,加速平台信息化建设。
良品铺子是良品铺子股份有限公司旗下的品牌,是一个集休闲食品研发、加工分装、零售服务的专业品牌。最早以实体店起家,2006年8月28日在武汉广场开出第一家门店。已整合门店、电商、第三方平台和移动端以及社交电商,开辟了线上线下37个全渠道,其中实体门店已达2100多家。
九思软件专家团队根据零售快消行业发展现状及良品铺子企业需求,提出了良品铺子OA办公管理解决方案。具体如下:
企业信息门户:为内部不同的用户提供不同的信息门户用于访问各种信息资源的统一平台入口。可实现企业内的各类信息、资源整合,提供日常办公、知识管理、组织文化等的传播。同时,通过信息门户还可让企业随时了解企业新闻及时下行业发展现状,助力企业根据市场行情及时做出企业重心调整与需求转变。
流程管理:通过流程梳理、流程审批设置、文档流转,实现企业业务流程管理电子化,提高各部门、各管理层之间的业务协作效率;
计划管理:提高员工的时间规划能力,加强任务执行力,同时周详的计划也便于上级领导随时监控下属工作状况,便于同时开展协同工作。
行政管理:统筹企业内部行政管理,线上记录企业各类资产明细,方便查询协调。物品管理、车辆管理、固定资产管理等都移交至线上进行,方便记录存档。
财务管理系统:主要包括差旅费报销、发票开具、项目资金申请、普通报销、佣金支付、款项收入流程,包括流程的申请、审核、审批、驳回和退回等操作,流程审批的跟踪和相关单据的打印,款项的分类统计等。
人事管理系统:借助OA协同管理平台的人力资源管理模块,精确了解员工的各种档案信息,主要包括岗位变动申请、招聘表、培训考核表、转正申请、工资发放、辞退申请、离职申请、人事变动审批等,从而合理安排企业各部门人力资源调配。
会议管理:在线申请审批会议相关任务,确保会议室得到最大效率利用,还能在会后上传会议内容,及时传达会议精神,做好统筹规划。
通过良品铺子OA办公管理系统平台的搭建,将有助于全方位提升企业办公效率,为企业构建完善的组织管理体系,推动企业办公管理的规范化、标准化,流程任务处理的及时化,沟通协作的便捷化、高效化,从而加速平台信息化建设,推动企业可持续发展。