项目管理可以对有限资源的有效计划、组织、控制,确保满足企业实设定的需求和期望。换句话说,项目管理可让企业发展始终处于“可控”状态,让管理者对企业发展“知进度、控成本、防风险、守质量”。九思软件,作为国内OA行业先驱代表,多年来不断完善协同办公技术,在项目管理规划建设方面亦是取得了显著成就,在实现企业资源配置、协同组织,帮助企业项目管理效率提升方面发挥有重要作用。
世茂集团是一家国际化、综合性的大型投资集团,在香港和上海分别拥有世茂房地产及世茂股份两家上市公司,涵盖地产、酒店、商业、健康、高科技等领域,形成了多元化业务并举的“可持续发展生态圈”,为客户在居住、生活、消费、商务、旅游等方面提供了品质体验。
今天,我们以世贸为例,为其做了OA系统项目管理规划参考方案,具体如下:
项目门户:可以使用OA系统的门户系统直接推送所有重点跟进的项目,方便项目领导对其负责的项目进行实时信息监控和对项目提出相应的意见。
项目进度:通过对项目进行阶段划分,使项目被分解成多个阶段,并且系统会自动提醒项目将要进入哪个项目阶段,能让项目领导及时掌握项目的整体进展,掌控项目并对项目作出下一步的决策。
项目查询:可以对项目联系人方式、项目论坛、项目留言等信息进行查询。
项目流程:支持从项目中直接发起流程和协同,同时在发送协同和流程的时候可以关联相应的项目名称,可以把和项目有关的协同和流程集中的展现在项目的统一展现平台上,方便项目组的成员、领导查看和追踪某个协同或流程的办理进展。
项目文档:项目组的成员在同一平台上进行信息传递、知识共享,这样项目执行过程中的经验文档可以很好地积累下来,达到知识共享、整体提升团队效率的效果。
九思OA项目管理系统解决方案的实施,可助力世贸构建完善的项目管理体系,同时保证了项目的执行质量,助力项目参与人员及时了解、掌控项目的进展,做出合理规划,进而提高项目管理效率。