时间管理是企业内部十分重视的问题,人的生命是有限的,办公时间也是有限的,如何在有限的时间内最大程度发挥价值决定着企业最终的发展方向。九思计划管理OA系统,科学设计,参考实际,能够有效规划时间,大大提高组织办公效率。
新华人寿保险股份有限公司是一家以全方位寿险业务为核心的金融服务集团,2011年在香港联合交易所和上海证券交易所同步上市,在行业处于三甲地位,并在2014年首次入围福布斯世界500强企业。 2019年第十四届中国保险创新大奖获奖名单中新华人寿保险股份有限公司荣获2019文化与品牌奖。
这里九思软件为其设计了一项计划管理OA系统,提高内部时间的利用效率,对这项新华人寿OA计划管理规划建设方案,我们有以下参考建议:
日程安排:用于安排日常的工作事项。可以建立个人的、安排他人的,系统限制起止时间,提升用户的时间管理能力。同时,通过事件的公开属性,使相关成员知晓该事件,达到信息沟通与协作的效果,避免时间安排上的撞车。
工作汇报:用于提交每日汇报、每周汇报、每月汇报、不定期汇报,还能对自己工作进行总结,领导也能够看见自己的工作情况,达到信息沟通与协作的效果。
计划关联:OA系统内各功能都是有机联系的,员工可以根据需要任意关联计划与其他功能,包括项目、会议等都可以直接导入,加快采集效率,也能随时提醒员工工作目标。
九思OA计划管理系统参考了时间的二维象限管理法、PDCA管理法、滚动计划管理法,并结合实际任务,科学规划时间安排,有效提高员工的执行力,个人行动力提高了,项目完成速度也会提高,企业才能保持高速运转状态,释放潜能。