OA系统为建立科学、规范的组织管理体系、增进企业层级间的协作关系,提高企业综合办公管理效率的同时,也能提升领导对企业的有效监管、决策,从而有效推动企业高效运行。
阳光龙净集团有限公司于1995年创立,公司总部位于福建省福州市,是集环保、教育、地产、金融、物产、资本六大集团为一体的大型投资控股公司。 2019年7月,位列《财富》世界500强榜单第368位。
针对阳光龙净集团发展现状,九思软件专家团队认为企业首先要解决的就是流程的审批问题。只有企业流程审批得以健全,才能促使企业各项办公任务的有序进行。为此,九思软件专家团队经综合分析,为其提出了如下OA流程审批管理子系统规划方案参考建议:
财务审批流程:根据企业财务收支情况制定、总结、统计相关数据,帮助制定企业未来发展规划及相关事项应对方案。栏目可设置采购单、报销单、发票作废申请、支票领用申请等;
日常办公流程审批:主要针对日常的文件处理、事务处理、档案处理、日程处理、邮件收发、出差出勤、文件转流、电子报表、会议管理、车辆管理等审批。
人事管理审批流程:包括企业的面试申请、员工离职审批、工作交接表、合理化建立申报与审批等。
行政类流程审批:行政类管理主要包括办公用品采购申请、快递发送申请、礼品领用申请、用章申请、供应商信息审批/登记、采购合同审批等。
权限控制:针对不同级别的员工及业务、项目需求进行不同的权限分配,避免数据的泄露,有效提升OA流程的审批效率。
九思软件于阳光龙净集团OA流程审批管理子系统的打造,能够帮助其完善流程审批制度并增进企业协作关系,提升企业综合办公效率,为企业节约管理成本。