OA系统,作为企业信息化管理建设软件于企业项目管理而言,它不仅能够对企业各项目的开展、实施、监控实现全方位的追溯,还可实现对项目情况进行综合查询、跟进督办,落实项目执行力。
中国五矿集团公司成立于1950年,是以金属、矿产品的开发、生产、贸易和综合服务为主,兼营金融、房地产、物流业务,进行全球化经营的大型企业集团,现由国资委直接监管。中国五矿实施发展战略,实现黑色金属、有色金属、金融、房地产和物流五大产业全面发展。为打造产业价值链,中国五矿深化战略转型、优化资源布局,建立了坚实的产业基础。
九思OA系统专家团队根据五矿集团发展现状及OA系统于企业项目管理优势,经综合分析,为其提出了可满足企业需求的五矿集团OA项目管理系统规划方案,参考建议如下:
新建项目:统一新建模板,项目可括项目开始/结束时间、负责人、项目进展状态、完成率、相关参与人员及对项目的描述和项目阶段进展。
项目文档:对企业创建的所有项目,自动进行树形结构的文档类型的划分,对项目进行有序的分类管理。
项目查询:实现项目的查询,包括项目名称、项目分类、项目进度、项目负责人、开始/结束日期等操作。
项目任务:项目中领导布置给项目成员的任务。包括项目名称、实施周期、实际天数等。
项目分工:把项目中每个阶段的任务进行细化,分配到人,帮助项目成员随时了解自己的任务及完成情况、成果文档及领导对自己的评价。包括项目负责人、项目领导、项目参与人、项目相关人等,并对权限进行相应划分。
项目流程:支持从项目中直接发起流程和协同,同时在发送协同和流程的时候可以关联相应的项目名称,可以把和项目有关的协同和流程集中的展现在项目的统一展现平台上,方便项目组的成员、领导查看和追踪某个协同或流程的办理进展。
项目监控:让项目领导及时掌握项目的整体进展,掌控项目并对项目作出下一步的决策。
项目权限控制:项目负责人能配置项目。项目负责人、项目领导、项目参与人新建和项目相关的协同、工作流程、文档、日程安排、项目沟通交流、会议安排、项目留言操作。
五矿集团OA项目管理平台的建立,在为企业建立全方位的项目监管,确保各项目有序、规范、合理的同时,也可有效推动企业制度落地,执行有据、执行有效,推动企业办公效率提升,组织管理能力提升,市场竞争力提升,加速企业信息化建设。