表单管理是作为企业日常各类办公工作中的重要环节,受到很多行业的重视。但是必要的是要合适的辅助工具助力。九思软件表单管理OA系统基于表单引擎设计,不但可实现流程表单和公文表单的应用,还支持多表单的数据源统一、外部数据源的集成、数据的统计查询等复杂应用。今天,我们以沙钢集团为例为大家介绍OA系统表单管理相关功能。
江苏沙钢集团有限公司,即江苏沙钢集团,是江苏省重点企业集团、国家特大型工业企业、全国最大的民营钢铁企业。集团总部位于江苏省张家港市。沙钢集团坚持走创新发展之路,不断优化产品结构,深化节能减排,发展循环经济,企业发展实现了稳健发展。
九思软件以沙钢集团为例,为其提出OA表单管理系统规划方案参考建议:
设计表单:表单管理员可提前根据需要在OA系统上录入不同用途的表单,在其他人需要时可直接搜索模板进行填写,像各销售点销售状况就可以设计单日销售汇报表等。
审核表单:表单填写完成后可通过OA系统发送给上级领导对表单进行审批,确认无误后进入下一流程。
查询表单:表单输出会进行自动编号,查询表单时,既可以通过表单名称查询,也可以选择用编号进行查询。不知道详细状况的还可以通过搜索关键词来寻找表单。
表单导出:OA系统中的表单可以导出为word、PDF格式,操作简单,方便打印取用。
表单汇总:系统可以智能提取表单数据,将同类数据进行统计整理,显示各数据实时状态,便捷库存管理等办公行为。
借助表单管理OA系统,企业内部相关办公行为可以更加标准规范,且传送过程可在后台自动备份存档,留存原始记录。对表单数据的智能统计、查询、分析、导出也有效节约了时间精力,为工作总结提供数据支持。
沙钢集团OA表单管理子系统的成立,可以有效帮助企业实现各类表单的整理归纳,完善表单管理相关业务,减少流程上的摩擦,提高企业的运营效率,以最大程度释放企业组织潜能,提高市场竞争力。