会议工作是企业办公的重点项目,是企业项目实施,传达上层精神的重要手段。今天,九思软件以中纺集团为例,为大家介绍会议管理的一些功能。
中国中纺集团公司,是国务院国有资产监督管理委员会管理的大型企业集团,中国五百强企业之一。集团主业定位于纺织和油料油脂两大领域。2016年7月,中国中纺集团公司整体并入中粮集团有限公司,成为其全资子企业。
根据中纺集团发展情况,九思软件为其提出如下OA会议管理系统规划案参考建议:
会议室详细信息:以列表形式,根据每个会议室可容纳人员、电子设备、服务人员等具体情况进行介绍。
发起会议室申请:根据要求,选择合适的会议室,填写会议的相关信息,提交会议室申请,系统会自动判定申请会议室是否可用。
会议室审批:会议管理员确定会议信息准确、会议室处于可用状态后,批准申请,将该会议室状态改为不可用,以免被二次借出。
待办会议:将近期内要参加的会议以列表形式展现,方便员工搜索查询。
会议记录:会有专人负责将所有会议记录资料上传,便于日后回顾查询。
中纺集团OA会议管理系统的实施,在帮助企业合理安排会议计划,助力领导更高效的统筹安排各项事宜的同时,也能够在一定程度上降低会议统筹安排成本,为企业未来能够有良好的发展奠定基础。