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九思软件为企业构建完善的流程管理体系,助力企业各项办公任务更加合理、高效,实现资源合理配置、有效解放. . .

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九思OA计划管理系统:合理分配任务,高效掌握全局

       计划管理是九思OA系统里的一项重要模块。九思OA计划管理解决方案参考了时间的二维象限管理法、PDCA管理法、滚动计划管理法,提供了从日程、汇报、任务、会议、项目一揽子的时间管理方案,可以帮助员工合理的安排好时间资源,协同上级、下属及其他部门相关人员的工作计划和进程。

       今天,我们就以诺亚(中国)控股有限公司为例,通过一项计划管理系统规划建设方案来详谈下OA系统是如何通过计划管理助力企业发展的。

       诺亚(中国)控股有限公司(简称为“诺亚控股”)创始于2003年,2010年11月10日成功登陆美国纽约证券交易所,是中国内地首家上市的独立财富管理机构。2019年12月6日,诺亚控股获《亚洲银行家》“中国年度独立财富管理机构”大奖。九思软件所提出诺亚OA计划管理系统规划建设方案具体参考建议如下:

       工作计划:计划管理用于制定工作计划、日程安排、工作汇报。计划管理的目的在于和领导与同事之间,明确目标达成共识,有步骤可检查地去完成各阶段的任务。

 

       日程安排:用于安排日常的工作事项,包括月、周、日工作计划和工作安排的制定、查询、共享,以对下属工作的安排、查阅。栏目包括我的日程与下属日常。

 

       工作汇报:用于提交日汇报、周汇报、月汇报,加强员工对自己工作的总结及下属工作的监管,加强信息沟通与协作。栏目包括我的汇报、下属汇报、汇报查阅、日报统计栏目。

 

       会议管理:合理安排会议计划,降低企业时间成本及资源消耗,有效提升会议效率,明确结果导向,培养员工良好的会议惯及业务执行能力,加强企业决策能力。栏目包括会议申请、待办会议、会议记录、定期会议四个栏目。

 

       任务管理:用于在办任务的进展情况查询、任务的考核,方便用户及时了解任务进展,根据任务需求合理规划、安排时间,增强的员工责任心,有效提升企业办公效率。包括我的任务、任务安排、定期任务、任务查询栏目。

       九思软件作为新时代智能管理工具,它的实施、上线不仅可助力企业构建完善的流程管理体系,助力企业各项办公任务更加合理、高效,其电子化、无纸化的办公模式在实现资源合理配置的同时,更是有效解放了劳动力,为企业节省时间成本、管理成本。

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