表单管理是企业日常各类办公工作中的一项重要需求。九思软件OA系统的表单管理模块,基于表单引擎设计,可以帮助企事业单位对审批数据进行模板化和规范化、管控、查询和统计;帮助单位采集业务数据,形成基础数据库;帮助单位网络化审批作业;表单应用的主要功能包括数据表定义、表单定义、数据引擎等。从而最大程度精简员工工作方式,让企业办公更高效。
申通快递简称上海申通,上海申通物流公司拥有247个独立城市营业所,179个营业厅,1220个操作点,快递初创于1993年,是一家以经营快递为主的国内合资(民营)企业。
九思软件根据企业发展现状及OA系统于企业表单管方面所能发挥的积极作用,经综合分析为其提出、设计了一款可满足企业需求的表单管理规划解决方案。九思所提出申通OA表单管理系统规划建设解决方案具体参考建议如下:
设计表单:表单管理员可提前根据需要在OA系统上录入不同用途的表单,在其他人需要时可直接搜索模板进行填写。
审核表单:表单填写完成后可通过OA系统发送给上级领导对表单进行审批,待领导确认后,表单才会生效。OA系统支持电子签章、网络签名等各种安全应用技术,简化领导的审批工序。
查询表单:表单输出会进行自动编号,查询表单时,既可以通过表单名称查询,也可以选择用编号进行查询。不知道详细状况的还可以通过搜索关键词来寻找表单。
表单导出:OA系统中的表单可以导出为word、PDF格式,方便打印取用。
申通OA表单管理系统规划建设方案的实施、上线在助力企业实现各类表单的整理归纳,完善表单管理相关业务,减少流程上的摩擦的同时,还可有效释放企业劳动力,实现表单数据实时统计、分析,有效提高企业的运营效率,从而最大程度释放企业组织潜能,提高市场竞争力。