在日常办公中,公司不同部门,不同的职务岗位,如何实现信息的分类推送?随着公司越来越多的系统,如何为用户提供集成的工作界面,实现用户关心内容的精准推送?九思OA信息门户,一个可实现机构信息资源发布与管理需求,可为机构员工、合作伙伴、供应商提供信息展现服务,实现信息资源集中展现、访问集中控制、权限集中管理、应用系统集中操控的信息管理平台。
美的集团是一家集消费电器、暖通空调、机器人与自动化系统、智能供应链(物流)的科技集团。美的集团提供多元化的产品和服务,包括以厨房家电、冰箱、洗衣机及各类小家电的消费电器业务、以家用空调、中央空调、供暖及通风系统的暖通空调业务。
这里九思软件为例,为其假定提出、设计了一项信息门户OA解决方案,以助力企业实现内部信息的资源整合,实现资源的合理配置,为用户访问企业内部信息与资源提供桥梁管理等。这款OA信息门户解决方案参考建议如下:
企业门户:企业门户用于企业总部协调管理,发布最新制度规范、展示最新研究成果与签约信息、向大家推荐优秀员工或是公开批评某种行为等,信息面向全体员工,一经审核发布,用户就可以在自己的个人系统内收到。
官网门户:链接企业官网,便于员工及时查询浏览,减少再次打开网页的精力,节约时间。随时关注官网动态,做出及时反应。
市场门户管理:市场活动需要的一系列信息公布、展现,让大家及时了解市场推广活动进展、安排。
行政门户管理:能够实现相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等日常工作,都可以在系统上申请批复,解决企业行政方面的问题。
财务门户管理:公布企业财务报表一系列供内部人员了解企业现状的信息,提升员工团队认同感。同时方便员工个人查询自己的工资信息、提成、奖励及各类保险情况。
人事门户管理:记录所有企业职员信息,便于查询统计。线上系统也便于及时修改更新,对职位发生变化的情况能及时处理,防止日常协同工作中出现职位偏差。
个人门户:每位员工都有自己的个人门户,在里面可以查到和自己有关的信息,如公司公开发布的签约信息,文件资料等知识信息,以及权限范围内项目管理的各类信息。员工发起各类申请、审批、报销等也是在自己的门户内进行。
信息门户是机构信息资源发布与管理,信息安全控制的综合平台,是凝聚企业员工,体现机构文化的综合舞台。利用OA系统信息门户丰富的内容展现,灵活的系统结构,有效的安全机制,可以为机构员工、合作伙伴、供应商提供信息展现服务,有效简化员工办公方式,提高工作业务完成效率,助力企业员工摆脱时间、空间限制,持续加速释放组织潜能,推动企业信息化发展。