信息化时代,是企业自主寻找新出路的时代,也是倒逼企业成长的时期。越来越多的企业已经感受到了这一时代带来的利好,比如OA办公自动化系统就是一个比较典型的例子,它的出现给组织管理带来了便捷,让企业革新了传统办公模式。今天九思软件将以中国海洋石油集团为例,为其提出了OA办公自动化系统规划方案参考建议。
中国海洋石油集团有限公司(简称“中海油”)是中国最大的海上油气生产商。成立于1982年,总部设在北京。经过30多年的改革与发展,中国海油已经发展成主业突出、产业链完整、业务遍及40多个国家和地区的国际能源公司。公司形成了油气勘探开发、专业技术服务、炼化与销售、天然气及发电、金融服务等五大业务板块,可持续发展能力显著提升。九思提出中海油OA办公自动化系统规划建设方案参考建议,具体如下:
信息门户:建立总部门户、高管门户,分公司门户、智能部门门户,统一的信息发布、个性化访问、用户与权限管理,实现了整合化、个人化的应用。
知识管理:通过构建文档管理、知识流程化管理、知识地图、知识社区等模块,实现总部及下属公司各种知识的沉淀与共享、专家资源的统一管理与支持。
流程协作:通过流程梳理、流程审批设置、文档流转,实现企业业务流程管理电子化,提高各部门、各管理层之间的业务沟通,使得写作办公效率更加高效。
办公管理:基于流程管理,对于行政办公中的标准化业务进行了整合,包括人员管理、组织管理、车辆会议管理、新闻论坛、合同管理等应用。
九思软件所提出的中国海洋石油集团OA办公管理系统平台的建设参考建议,不仅可以助推企业信息化建设,还能够提升组织管理效率,让企业在市场上更有竞争力。