OA办公系统作为企业IT规划中的一部分,既要具有一定的前瞻性,又必须基于整体规划。九思软件系统管理OA系统基于数据引擎、消息引擎、门户引擎和工作流引擎架构,把系统横向和纵向进行了多维度的打通和贯穿,从而使得各孤立的构件和模块成为一套有机的生态系统,不仅满足要求,还可以让企业享受“一体化办公”。
亲亲食品集团是中国重要的休闲食品品牌企业,公司从事生产和销售“亲亲”果冻和虾条、“香格里”调味品、米酒及相关系列休闲食品。2016年亲亲食品在香港独立上市,目前在全国有6处生产基地,销售网络遍布全国,远销欧美、俄罗斯及东南亚等海外市场。
这里九思软件为其设计了一款项目管理OA系统,可以与系统内各功能模块进行关联,对这款亲亲OA系统,我们有以下参考建议:
项目管理:项目管理根据当前企业实际为每个项目分设项目门户,在每个门户中可查看该项目所有信息,包括项目规划、项目负责人、项目资料、项目分工、项目会议等项目相关模块。
项目资金:项目资金处附有该项目各类费用开支,保证各笔资金都准确可查,此处是能与流程申请、资金申请、物品申请等模块进行关联的,相关人员在申请资金这一流程时,可以将其与对应的项目阶段进行关联,便于快速确认审核。
项目进展:项目有进度展示,便于参与人员掌握项目状况,每位参与者上传进展时,可以直接将自己制定好的计划管理直接上传或是将根据实际进展修改后的日报管理上传,多项任务一次完成。
九思软件项目管控OA系统加强了企业对负责项目的掌握跟踪,上层可以有根据地对下一阶段进行部署规划,而借助系统的有机关联性,也避免了信息孤岛问题,让各功能模块协调互动起来,企业运转得以更加顺畅。