如今的办公已经不再局限于室内,外出交流合作,讨论业务成为企业销售实施的常态。为了让在外人员可以提高工作效率,享受OA办公的便捷,九思软件在OA移动化建设方面不断深化改革,并取得了显著成功,有效提高了现代企业办公效率与组织管理能力。
中国建筑股份有限公司的母公司为中国建筑工程总公司(简称“中国建筑”),于2007年12月8日由中国建筑工程总公司等组织一起在北京成立。其中中建总公司控股94%,中国建筑股份有限公司承袭了中建总公司的人员与资产。2009年7月29日,中国建筑股份有限公司股票上市仪式在上海证券交易所隆重举行。
这里,九思软件以“中国建筑”为例,通过为其设计、提出一项移动办公管理系统解决方案,以此实现对企业办公有效管理。这项“中国建筑”OA办公管理系统规划建设方案具体参考建议如下:
日常办公:手机移动办公应具有待办事项提醒功能,并按紧急程度进行区分,显示出内容摘要,信息与PC端保持同步。
信息查看:用户通过手机可以快速查阅系统内最新新闻以及公告通知,并可根据需要进行回复。
知识管理:移动端可以自由浏览知识文档,利用零碎时间也能完成资料学习,提升业务水平。
电子邮件:能够集成公共邮箱、企业邮箱等,便于与对外客户进行沟通交流,实现统一管理。
消息通知:可通过移动设备接收重要通知和会议通知等,还可提醒待办事项,避免在外不知道时间而耽误重要工作。
移动OA系统可充分利用移动办公便捷性和移动性,支持随时随地在线办公,保持实时在线状态,同步接收企业PC端办公消息,方便查看单位的通知公告、内部新闻、最新知识等信息,完成日常流程审批、计划管理、任务划分等办公需求。可以说,移动OA办公有效打破了传统办公的时间、空间限制,真正让办公高效起来。