个人力量是有限的,组织的力量却是无限的,想要加强企业内部的合作能力,人员本身素质是一个方面,外部办公工具更是起着重要的作用。纵观时下办公市场,OA系统可为一枝独秀。以九思OA系统为例,它的实施上线不仅可助力企业提升办公效率,强化层级协作,释放组织潜能,在高效完成各项办公任务的同时还可为企业创造更大的经济、社会效益。
物产中大集团股份有限公司,是浙江首个完成混合所有制改革并实现整体上市的国有企业。自2011年起连续入围《财富》世界500强,是双AAA主体信用评级单位,为首家获此评级的地方流通企业,公司经营范围包括一般经营项目:实业投资,股权投资,资产管理等。
这里九思软件以物产中大为例,通过为其设计、提出一项协同办公系统来为您在讲解OA系统是如何助力企业提升组织管理效能的。这项物产中大OA协同办公管理系统解决方案具体参考建议如下:
流程管理:在企业中,出现特殊请求、突发事件、临时汇报、项目协作、活动组织、意见征集、沟通协调等等情况是十分常见的,都需要流程处理,将这些需要转移至OA系统来实行,简便快速。
计划管理:将个人日程安排上传至OA系统,既能合理安排自己时间,通过共享日程,还能让协同伙伴及时掌握彼此时间,开展协同任务。上级领导也能通过日程计划随时得知下属工作状态。
项目管理:按项目类别分设不同项目列表,每个列表内都有项目相关详细信息,项目参与人员可以直接通过项目内资料及时掌握项目进度,高效率完成各项目工作。
沟通管理:系统内部提供系统助手、即时通讯、短信插件、外部邮件、协同工作、第三方即时通讯工具、视频会议插件、论坛等各种沟通工具,在应用过程中可以按照沟通的特点选择使用,提高沟通效率,节约沟通成本。
随着信息化的快速发展,企业间的竞争逐渐演变为管理方式的竞争。OA协同办公系统于企业的实施、上线在为企业构建全新的组织管理模式,促进各项办公任务科学合理、有序化的同时,还可强化层级协作、沟通,大幅度提升企业办公效率,推动企业办公制度执行力落地、高效达成。从而实现企业资源的合理配置,降低时间成本和经济成本,加速企业信息化建设。