九思软件,中国OA市场引领品牌,自创办以来即精准定位高端客户,服务集团化企业和政府机关。系统采用JAVA技术,纯B/S应用,无需额外安装和维护客户端,有着易用、易管理、易维护,可扩展、安全性突出的优势。它以电子化的形式实现了企业无纸化办公,有效节约了企业成本,减少了资源浪费,深得各行业集团、企业信赖、好评。
好利来企业于1992年9月在兰州诞生,后总部迁到北京。现已发展成为生产经营蛋糕、面包、西点、中点、咖啡饮料、月饼、汤圆、粽子等产品为主,拥有分布于全国80多个大中型城市的近千家直营连锁店,北京、天津、沈阳三座国内一流的大型现代化食品工业园,上万名高素质员工的国内焙烤行业领军企业。
这里,九思软件就以好利来为例,来为其设计提出一项协同办公管理系统,以帮助企业员工更好的完成协作管理。这款好利来OA协同办公管理子系统规划建设方案,具体实施参考建议如下:
协同工作:团队协同工作需要与团队的其他成员协作完成、与其他部门协调资源、或者向领导进行请示汇报,通过柔性协作流程的使用,员工通过OA系统可以很便捷的实现分工协作、资源整合,让工作实现有序化、可跟踪化、可追溯化,实现工作的敏捷性与有效性的统一。
融合通讯:团队在协作的过程中,因工作协调、信息对称、统一思想、下达指令等需要,存在大量面向内、外部的沟通工作,随着OA系统的推广,引入融合通讯,通过各种通讯工具的组合使用,对沟通进行分类管理,从而大幅提升沟通效率。
知识管理:知识档案管理能力已经成为组织的核心竞争能力之一,组织在发展过程中创造的各种文件、公文、报告、审批、知识、技术文档、经验和阅历等,都是企业的宝贵无形财富。通过OA系统将这些知识文档以电子的形式收集、整理及分类、共享不仅有助于员工学习,增强员工知识掌控能力,还有助于为企业团队带来更高的经济效益,提升企业竞争力。
此外,九思软件还可以提供任务管理、计划管理、项目管理等办公需求,以更好的实现企业内部的协同办公,增进团队关系,促进共同进步。
好利来OA协同办公管理子系统规划建设方案的实施,通过九思软件OA系统办公管理平台的建设,深化组织管理建设,推动企业办公合理化、有序化的同时,亦是有效摒弃了传统办公审批难、流程冗杂的现象,让企业办公执行有依据,落地有监督,以开启企业智能协作办公新篇章。