九思软件作为智能管理领域的领军品牌之一,发展多年来始终坚持定位高端,致力于为企业提供高效协同办公解决方案,助力企业释放组织潜能,推动企业信息化建设。由此,也使得九思OA协同办公产品能够不断站在客户角度思考问题,不断改进系统应用,以多方位满足用户需求。今天,九思软件就来为你讲解下系统的“表单管理”应用。
海信科龙电器股份有限公司是中国最大的白电产品制造企业之一,创立于1984年,总部位于中国广东顺德,主要生产冰箱、空调、冷柜和洗衣机等系列产品。1996年和1999年,公司股票分别在香港和深圳两地发行上市。 1996年,凭借变频技术高起点进入空调产业。
这里九思软件以科龙企业为例,为其设计提出一项表单管理系统规划解决方案,以帮助企业合理管控各类表单应用,提升企业办公效率。这款科龙电器OA表单管理规划建设方案具体设计参考建议如下:
设计表单:表单管理员可提前根据需要在OA系统上录入不同用途的表单,在其他人需要时可直接搜索模板进行填写。
审核表单:表单填写完成后可通过OA系统发送给上级领导对表单进行审批,待领导确认后,表单才会生效。OA系统支持电子签章、网络签名等各种安全应用技术,简化领导的审批工序。
查询表单:表单输出会进行自动编号,查询表单时,既可以通过表单名称查询,也可以选择用编号进行查询。不知道详细状况的还可以通过搜索关键词来寻找表单。
表单导出:OA系统中的表单可以导出为word、PDF格式,方便打印取用。
表单管理是企业日常各类办公工作中的一项重要需求。九思OA表单管理系统,基于表单引擎设计,不但可实现流程表单和公文表单的应用,还支持多表单的数据源统一、外部数据源的集成、数据的统计查询等复杂应用。从而有效帮助企业实现各类表单的整理归纳,完善表单管理相关业务,减少流程上的摩擦,提高企业的运营效率,以最大程度释放企业组织潜能,提高市场竞争力。