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九思软件OA公文流程在帮助用户从传统繁琐的公文收发事务中解放出来的同时,还可有效减少企业资源的消耗,. . .

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梦洁家纺OA系统:公文管理子系统,时间距离不再是问题

       企业内部传送公文是必不可少的,九思软件OA公文管理系统应用,可以实现公文的电子收发,用电子行文取代往常的手工行文,公文传递快,信息可以及时传达,还可以随时搜索查阅过往信息,给企业解决不少麻烦。

       湖南梦洁家纺股份有限公司,创业始于1956年,总部位于湖南长沙,有员工1400余名。主要生产经营床上用品、软体家具等共8大类,2600个品种。公司现设有三家子公司,公司综合实力和持续发展能力在中国家纺行业稳居第一。

       这里九思软件以梦洁家纺为例,为其设计一款公文管理OA子系统,向大家简述一下九思软件公文管理这项功能,对这款梦洁OA子系统管理规划建设,我们有以下参考建议:

       九思软件的公文流程,采用纯B/S图形化流程编辑器:提供纯B/S方式的WEB图形化流程编辑器工具,用户通过拖拽即可画出流程图, 当业务发生变化时,用户可根据需要相应进行修改或调整。

       公文管理模块主要实现了收文管理和发文管理的自动化,具体功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置、公文表单等,用户可根据自己企业特点进行选择。公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用,方便进行审批回复。还可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索等。审批也支持多种方式:单人、单选、多人、串行、并行;支持回退、作废、转办、阅件、催办、反馈、收回、撤办、打印、取消、转阅等各种审批功能。

       另外,公文管理系统将原本线下传送的活动改至线上,公文收发不再受时间空间限制,打开OA系统即可完成接收,无需打印出纸张,还可以帮企业省去纸张、油墨等管理费用。

       梦洁家纺OA公文管理子系统的实施上线,在帮助用户从传统繁琐的公文收发事务中解放出来的同时,还可有效减少企业资源的消耗,全面提高企业的办公工作效率和执行力。

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