为了让公司运行向制度化标准化靠拢,在处理事务时规定相关的流程必不可少,具体操作仅靠员工自己凭自觉性遵守,有一定难度。这时候,九思OA协同办公软件的优越性就会凸显出来,用电子化手段来保证流程执行的规范性,让公司更加标准条理。
北京燕京啤酒集团公司于1980年建厂,1993年组建集团,目前全国市场占有率达到12%以上,燕京啤酒积极完成股份制改造,由产品经营转向产品与资本双向经营,于1997年在两地上市,独特的“红筹背景、A股身份”股权结构模式,为燕京快速稳定的发展提供了雄厚的资金保障。
这里我们就为北京燕京啤酒集团公司设计一款流程管理OA子系统,让大家更加充分了解流程管理的功能,对这款燕京OA系统,我们有以下参考建议:
发起流程:在OA系统提供的统一界面上选择适合的流程表单,发起流程让领导审批。
待发流程:对于确定发送但还未做好准备的流程,可先行在OA系统上填写已有资料,暂时保存表单,工序完成后再发送工作流程。
流程监控:有权限的领导可随时对正在办理的工作流程进行监控。
办结查阅:是指用户可以对已经结束、取消、退回的流程进行查阅。
流程转办:是指当前用户可以把卡在某节点的流程转办给其他人处理。
流程代理:是指用户出差时可以由其指定的代理人帮其处理。
流程制作:对于新增流程,九思“授之以渔”的实施方式保证了员工可以轻松实现自定义流程图,根据需要规划流程传播方式。
流程审批管理是企业组织的重点办公需求,九思软件中的OA流程审批子系统可以避免这样的问题。相比较于传统的人工流程审批,OA能够使企业流程审批更加简便、高效、规范,同时也能够明晰员工职责,规范岗位职责,让企业办公操作更加合理,为企业二次开发扩大奠定制度基础。