当今时代,越来越多的企业开始关注企业文化的建设,如何通过电子的手段把隐性知识显性化,把显性知识电子化,对知识进行企业级的收集、分类、分享和持续创新,成为领导者构建知识竞争力的思考点。OA系统,作为时下热门协同办公管理软件,使其成为了可能。
中升集团控股有限公司(简称中升集团)是一家在香港联合交易所主板上市的汽车经销商集团。于各4S经销店提供新车销售,以及售后产品及服务,包括提供零部件、汽车用品、维修及保养服务、汽车美容服务,以及其他与汽车相关的产品及服务。
九思软件,国内OA办公管理软件先驱代表,发展十余年来积累有丰富的项目实施及成功经验。在这里,九思以中升集团为例,为其设定提出了一套可满足企业需求的中升OA知识管理子系统解决方案。该规划建议参考具体如下:
公司动态:公布一些公司新闻,包括最近的合作,取得的成就,促成的签约业务等。
公开信息:存储企业内部供员工知晓的各种信息。
技术文档:上传一些技术类的文档,供员工翻阅参考。
文档搜索:OA系统可实现文档的检索功能,可快速搜索销售资料、售后服务类文档、培训资料等,节省员工用来查找信息的时间,有助于完善员工的知识储备。
知识文档:负责人上传完整的文件档案管理地图,分享和管理最新资讯知识,方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用。
企业知识汇聚了企业的管理、制度、办公准则及相关经验总结。它是企业发展历程的见证,也是推动企业发展的重要财富。中升OA知识管理子系统解决方案的实施、上线,通过对知识的管理不仅有助于企业及时发下问题、解决问题,提升企业办公效率,还可有效推动企业由传统型向知识型主导方向转变,推动企业长期稳健发展。