近年来,随着互联网的发展,在线销售业务不断壮大,电商迎来行业春天,同时也给快递物流行业带来更大的生机。快递公司在日常运营过程中,如果没有强有力的管理软件系统,可能会造成运行过程混乱,从而影响组织发展。通过九思软件OA系统的实施、上线,可以有效解决企业车辆工作状态更新不及时及人员管理不到位等情况,从而提升自身实力。
以圆通快递为例,为大家展示九思软件为其做出的OA管理规划参考建议。上海圆通物流公司,是一家集速递、物流、电子商务于一体的民营企业,成立于2000年。2016年3月22日,大杨创世发布公告,圆通速递以175亿元的价格向其借壳上市,同年10月,公司证券简称“大杨创世”更名为“圆通速递”。
下面,九思软件将从网点管理、人员管理、车辆管理三个部分展示圆通快递OA管理系统规划方案建议:
圆通快递OA网点管理:在OA系统内可以利用公告来给各分支网点发布通知,总部可查看送达情况和回复情况,对于没有看到通知的网点,可以及时敦促,确保信息传达到位。
圆通快递OA人员管理:OA系统中可以清晰地查看到每个网点人员的姓名、职务、电话等信息,并且人员信息会自动更新。通过系统,可将总部与分散的营业网点的成员进行整合,加强各网点之间业务沟通与协作,方便通过在线或者电话方式来联系对接人。
圆通快递OA车辆管理:在OA系统中可以记录所有车辆的行程、起止时间。行程临时变化后,司机通过在系统中随时记录反馈,方便管理者查看所有车辆轨迹,并且灵活、准确地调度车辆。
圆通快递OA管理系统平台的上线并借此实现跨平台信息系统的全网贯通,助力企业迈出信息化技术手段管理的重要一步。