如何在疫情期间保证企业日常办公任务的有序进展,又能提高组织工作效率,成为各企业间所讨论的共同话题。
九思OA办公系统,产品设计科学,构思人性化,功能完善,可为组织建立完善的“线上”协同办公管理体系,有效协同上级、下属及其他部门相关人员的工作计划和进程,提升组织办公效率,实现组织资源合理配置,助力企业长期可持续发展。
作为管理者,帮助团队成员提高效率,首先要做的就是做好目标管理,并将之拆解为任务。九思OA项目管理子系统、计划管理子系统能以信息化的方式实现企业任务的统一管理、分配,动态跟进工作进展,及时规避质量问题,把控风险,有效提升企业办公效率。
其次,疫情期间对工作影响较为普遍的难题就是无法正常交流、沟通。九思OA办公系统门户管理子系统则可将企业的各类新闻、公告及制度的发布直观展示在相关信息模块,并对相关人员予以提醒、通知。借助九思移动OA系统,不仅可开启部门“群聊”模式,完成沟通,还可通过语音通话、视频会议组织来进行“头脑风暴”、分工协作、工作复盘,全方位满足用户办公需求。
另外,九思OA系统功能多样,技术完善,即使疫情“居家办公”也能够通过系统实现完成日常各项办公需求,如流程的发起、审批、提报,公文的流转等。并且,针对疫情影响,九思OA还推出了“健康上报”子系统,可每日定点提醒员工填报当日健康状况,如当前所处地点、身体有无不适、是否接触确诊或疑似病例以及当日的体温,公司可以根据反馈及时收集员工信息,协调安排新任务等。
当前,疫情仍未完全褪去,OA系统可谓疫情期间解决企业运营难题,助力企业合理运作的协同办公管理“利器”。九思软件愿与您携手,共同维护企业的正常运行,全力打赢疫情防控阻击战。