目前,互联网的发展已经伸展到各个行业当中,许多现代化企业也已经将信息化建设放在组织发展的重要位置加以考量。比如许多组织的公文处理也开始在OA系统的协助下以电子化呈现,助力企业公文管理、传输、查阅更加科学、高效。
九思软件,作为OA行业佼佼者,发展十余年来积累有丰富的项目实施及成功经验,成功助力千余家企事业单位,为平台信息化建设作出有积极贡献。公文管理亦是九思OA系统的一项重点功能模块。下面,将为大家介绍其相关功能:
公文管理主要包括两大模块:发文管理、收文管理。主要功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置、公文表单等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索。
发文管理:根据文件审核、批示、流转繁多的特点,采用发文列表自定义,发文流程自定义,满足不同发文管理。通过流程绑定,灵活组织流转批阅和并发批阅,拟稿、核稿、签发、盖章、发布、存档、查询等处理,并在流转过程中严格进行审批控制,系统对公文的流转过程进行监督,保证了公文流转各个阶段的可控性。
收文管理:处理外单位向单位发送的公文,实现收文和发文自动衔接,通过流程审批实现公文在各处室承办后,并进行收文归档,采用收文列、收文流程、收文报表等自定义的管理,可以添加收文,以及分发,设置好流程后,按添加收文即可发起收文流程。
九思软OA公文管理解决方案的实施上线,以专业的协同办公技术为公文处理和管理模式在助力企业摒弃繁杂的工作模式,提升企业办公效率的同时,还可进一步规范企业组织管理,提升企业综合管理水准,加速企业信息化进程。