知识,在任何时代都是重要的组成部分。对于企业组织来说,如何能够把原始的以及不断出现的新知识进行归纳、整理,打造学习型企业,培养知识型员工对企业发展有着重要的推动作用。要想做到这一点,无疑则需要借助外力来达成,而OA系统无疑是时下的“理想”办公选择。
九思软件,国内OA行业品牌代表软件,通过九思OA知识文档管理系统不仅可以通过电子的手段实现企业各类知识、管理经验的收集、分类、整理、分享和持续创新,还可帮助企业快速构建知识库,还可实现知识的权限管理、查阅,为员工能够更方便的进行学习、交流空间,助力员工成长,推动企业发展。九思软件OA知识文档管理模块相关功能具体如下:
知识栏目:知识栏目可设立多级目录及分目录,将企业发展过程中散落在移动硬盘、电脑、纸质文档、档案馆里的相关知识分类别收集、整理、发布,建立知识档案库。如企业文化、经营理念、组织结构,企业销售、实施工具,企业培训、活动集锦,企业VI素材、需求汇总,每周分享等。
项目文档:包括企业网站建设、售前项目、实施项目、售后服务等栏目,帮助员工及时了解企业各项目进展,加强领导对项目进展及员工执行力的监管。
个人文档:用户可上传、下载及实现对文档的转邮件,并可以对自己上传的文件进行增、删、查、改等操作。并可设定共享单位,指定共享、不共享或有限共享。
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九思软件OA知识文档管理系统的实施上线能够助力企业合理规划信息安排,加强和完善员工的知识储备,让每个员工都能够快速掌握企业工作内容和相关学习资料,为企业注入新的发展动力,以创建学习型企业,培养知识型员工,推动企业可持续发展。