如今的办公已经不再局限于室内,外出交流合作,讨论业务成为企业销售实施的常态。企业的传统室内“固定式”模式俨然已经不能满足人们日益变化的办公需求。九思移动OA办公系统,将办公“移动化”。企业通过搭建移动OA办公系统,不仅可实现各类办公任务的移动化,还可实现层级的有效互动,帮助组织领导随时随地打造一套有生命力的运营管理体系,让企业管理更科学、高效。
1、提高办公效率
因为设备的随身性,所以移动OA能实现在任何时间任何地点进行办公。这就有效地利用了碎片时间,重要公文、流程审批、信息报备不再因“人”的因素而受到影响,迟迟得不到处理。而且移动OA系统突破了PC端OA系统所难以解决的时空限制,有效提高了办公效率。
2、协调组织管理
由于移动OA系统软件的互联性,移动OA可以把公司最新的待办工作、新闻公告等实时地推动至员工的手机上。帮助企业员工及时处理、分配、协同办公。因此,相比较而言,移动OA进一步为企业办公节约了时间成本增进员工间的协作,进而协调了企业组织管理。
3、降低沟通成本
通过移动OA系统可实时查看协同办公系统中通讯录信息,在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。从而降低企业员工沟通成本,让交流协作更加便捷。
4、实用、易用
现代人对智能设备的操作熟练度极高,所以移动OA的“公文流转、公文签批、日程管理、通讯录、新闻资讯”等等在内的企业办公功能,企业员工更容易上手,操作更加高效。
九思移动OA办公系统支持IOS、android等主流移动终端操作系统。利用移动办公便捷性和移动性,用户不仅可随时随地在线办公,保持实时在线状态,还可同步接收企业PC端办公消息,查看单位的通知公告、内部新闻、最新知识等信息,完成日常流程审批、计划管理、任务划分等办公需求等。
可以说,移动OA系统是当今高速发展的通信业与IT业交融的产物,它将通信业在沟通上便捷、在用户上的规模、在软件应用上的成熟、在业务内容上的丰富,完美结合到了一起,打破了传统办公的时间、空间限制,对推动企业全面信息化建设发挥着积极作用。