OA系统,作为一款协同管理软件,无疑创新了传统的办公、管理模式。在深化企业管理,规范企业流程,提升企业协同办公效率的同时,OA系统也为企业的信息化建设创造了更多的可能。
信息门户,实现办公高效协作
通过OA系统门户模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具,可将企业经营管理中产生的大量信息分门别类传达给相关部门、相关员工,实现人与系统间的信息互动,及时将系统中的信息变更、待办工作等予以在线提醒办理等。实现了企业管理者和员工间的高效协作,降低了沟通成本。
打破信息孤岛,实现企业的资源共享
OA系统由于其信息和资源的共享性,通过数据交换、采集、组织、打包,并通过应用门户向所有使用OA系统的企业员工按其权限提供信息服务,打破了信息孤岛,实现信息在不同系统间的推送、共享和调用。
九思软件基于完整的J2EE平台,采用JAVA(OA技术)语言,纯B/S应用的特点亦是使其拥有核心功能强大、底层架构完美的优势,在系统兼容性、开放性、安全性、稳定性及跨平台性等方面更是技术突出。由此,也使得九思OA系统不仅可满足企业的多种变化需求,还可有效集成企业的财务系统、ERP系统、CRM系统、HR系统等管理系统,实现企业的业务和管理系统联动。既减少了工作上环节的堵塞问题,又提升了企业的办公效率。
规范审批业务,提高办公效率
流程审批是推动企业各项任务有序进行的关键。OA系统通过对流程的分类别处理,将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化,有效避免了大量的流程堆积,既优化了企业工作岗位、减少人员投入,又减轻了领导的信息处理压力。从而全面提升业务审批效率。
此外,通过OA系统还可实现企业的项目、计划、知识管理及公文流转、行政、车辆等日常办公管理或根据自身需求来进行个性化功能定制等。
九思OA办公系统的实施上线,通过部署各种信息化的沟通工具,不仅能够帮助企业管理者和员工之间更好的沟通和协作,还可有效缓解企业管理压力,提高企业综合办公效率,为企业打造自动化、智慧化、创新化的办公管理平台。