随着企事业单位对OA系统的需求增加,如何选购OA也就成为摆在众多OA选型用户面前的难题。首先应该说明的一点是,市场上所有的产品都不可能做到完美,只能是CIO经过缜密考量之后尽力做到符合自身诉求,下面我们将从四个方面来讲选型的切入点。
1、严格根据自身需求购买
OA系统的功能点有很多,核心功能加上延伸扩展的功能。如果每个功能都要购买、考察,既浪费了成本和精力,也会在后期使用中造成闲置,需要针对组织的需求针对性购买。总的来说,不同规模的企业,不同类型的组织,对基础管理的侧重点不同,中小企业关注的自由协作、信息发布和文档管理;中型企业关注的职能分工、流程规范;大型企业关注的效率提升、业务督办;集团企业更关注的集中管控、风险控制。因此,选型者应该严格根据企业自身的特点来进行考量。
2、注重OA系统的集成效果
从OA系统的产生看,主要着力于对内部办公资源的整合,内部各部门的协作,在企业基础管理中起着贯穿的作用,随着信息化建设的深入,企业越来越希望能够在OA的表单审批过程中,直接调取CRM系统中的客户数据、订单编号,直接调取ERP系统中的产品型号、库存数量,直接调取HR系统中的组织名称和员工代码;企业越来越多的希望只通过一个IP地址、账号、密码登录到所有的系统中去等,总之,如何解决应用孤岛、信息孤岛和数据孤岛,成为企业选型OA办公系统,构建全员信息化平台的重要需求。
3、OA系统的平台性要求
从OA系统的生命周期来看,大部分OA系统的生命力都不会超过10年,原因何在?因为企业的需求无法在选型阶段界定清楚,准确的讲永远无法界定清楚,因为企业在持续不断的发展过程中,战略中心、组织架构、业务流程、职务岗位、角色权限都在不断的变化,尤其是基础管理需求在不断的变化,其中一些变化可以通过流程优化和表单调整完成,但还有相当多的变化无法通过产品化模块实现,因此具有无码开发的平台化系统成为解决变化的唯一方法。
比如九思软件的平台版中,具有的模块定制平台,可以通过无码开发的方式,由系统管理员结合企业的管理需求,快捷的定制各种模块,如考勤管理、订餐管理等。
4、着重参考性价比要素
购买任何东西都会考虑性价比问题,OA选型同样不能越过这一实际问题。产品的价格高并不等于其产品的品质高,也不等同于产品的功能强大,高价绝不是选用OA产品的正确途径,应着眼于OA系统的核心价值、易用性、易维护性。
企业选型OA系统的最终目的是为了让员工能够提升效率,所以它不能够背离原有的工作习惯基础,要做到这一点,就需要选型者来进行考虑了,在对OA办公系统经过合理的考量之后,做出正确的、有助于企业科学管理发展的选择。