我们知道,任何企事业单位经过长期的运营之后,都会形成一套日常管理的规章制度,包括各种纸质表单、流程、数据规范、岗位说明、权限等,制度的形成、推广和优化过程同样也是规范员工行为,实现内部有效分工、规范岗位操作的过程。
规章制度的优化和调整也很难实时的将最新版本传达到每位员工,因此制度的形成、推广和优化过程的高难度使得制度不能有效落地,因此构建OA协同办公系统流程审批子系统,对于制度落地、规范管理将有重要的意义。
工作流程子系统应用架构
九思软件OA系统提供了纯B/S的,从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义,实现公司流程地图的设计;通过个性化授权,可以将常用的流程推送到个人门户,方便调用;通过规范、表单和流程的集成,可以使得员工运用制度和流程时免学习;并且该模块对公司的流程管理遵循PDCA管理法则,从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。
流程审批主要功能如下:
1、流程门户:提供统一的分类流程调用界面。
2、发起流程:选取要发起且已经制作好的工作流程表单。
3、待发流程:流程表单填写后保存待稍后发送的工作流程。
4、流程监控:是指对正在办理的工作流程进行监控。
5、办结查阅:是指用户可以对已经结束、取消、退回的流程进行查阅。
6、流程转办:是指当前用户可以把卡在某节点的流程转办给其它人处理。
7、流程代理:是指用户出差时可以由其指定的代理人帮其处理。
8、流程分析:对流程执行过程效率进行多维度统计。
9、流程制作:灵活的纯B/S方式的WEB图形化流程编辑器工具制作满足需求的流程。