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随着现代企业信息化的普及,OA办公系统在企业里扮演的角色越发的重要,对企业上下大小决策提供了重要支. . .

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OA系统办公相对传统办公具有的优势
标签: OA系统   OA办公系统   来源:      阅读次数: 765

    随着现代企业信息化的普及,OA办公系统在企业里扮演的角色越发的重要,对企业上下大小决策提供了重要支持,与传统纸上办公相比,提高了企业运营效率。那么OA系统办公与传统纸上办公有什么样的差距,什么不同呢?来自九思的专家来为您介绍一下。

    众所周知,一个企业日常工作纷繁复杂,各个部门也会涉及到很多大大小小的决策,如重要岗位人事任命、公司产品发布、员工请假、日用品采购等等。尤其在分工明确,管理严格的企业,比如像政府机关,执行一个决策,通常采用群体决策,就是采取多人参与,比如上级机关分配下来任务,领导要先决策,部门指定具体的办理方案,而且要反馈给领导落实情况,有时还要开会,个别事还要投票,这样来来回回非常繁琐,而且还耽误进程。

    这些模式,对于OA来说,OA办公系统可以支持各种群体决策模式:对于会议来说,OA系统可以进行视频会议,也可以发布与会议有关系的纪要;在传阅上,OA办公系统可以发送要传阅的信息到任何相关的人员那里,读者也可以评论,发表意见;投票上,OA系统支持网上投票,员工可以登录系统自行投票,也可以进行票的统计,计算结果。

    以高端厂商九思软件(www.jiusi.net)为例,其OA协同办公系统就将各种决策模式都同工作流程捆绑在一起。决策的议题可以通过OA协同办公系统自定义的流程推送给不同人员进行阅读,进行各种相关的信息的收集。有的决策流程有固定的执行模式(走固定的决策路径);有的可以随参与决策人员的意愿进行下一个参与决策人员的选定,等等。

    选择好的OA系统,而且利用好它,可以有效的提高办公效率,为企业带来质的提升。

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