想必大家都听说过这样一个情况:一些企业经过三五年的考察,和充沛的建立信息化目标的信心,引进了一套协同OA系统,但是有些企业却仍常常出现使用MSN或QQ等即时通讯工具进行交流的情况,协同OA系统被企业员工束之高阁,协同OA系统成了一个鸡肋,“弃之可惜,食之无味”。那么,这种花瓶式的协同OA系统是如何形成的呢?这是每个CIO必须十分关注的重要课题。
目前中国的协同OA系统厂商达1000家之多,其中包括老品牌金和、九思软件、泛薇等等。如今协同OA系统品牌越来越多,企业在协同OA系统选型往往会出现困惑。不知道如何从众多产品中挑选到适合企业自身发展的OA软件。面对众多的协同产品,如何把好选型关,找到最适合自己企业的软件成为CIO们尤为头疼的问题。而在笔者看来,企业对于协同OA系统的选型更应关注以下五大因素,这样方可保证协同OA系统在企业中良性健康运行。
流程管理
流程管理是协同OA系统最重要的核心。因为协同OA系统的核心作用就是解决多人员、多部门间的高效协同办公问题,而这个工作正是通过流程管理来完成的,流程管理贯穿整个协同OA系统,也正因为强大的流程管理,协同OA系统才能够真正实现解决信息孤岛,打破部门壁垒的作用。
拥有10年协同OA专家研发团队的九思软件,在业内拥有最棒的工作流引擎。不仅实现从设计,应用到维护的全程图形化,通过纯WEB的方式拖拖拽拽实现流程的自定义。而且工作流作为引擎可被其他模块和其他系统调用。并且采用插件式的设计方法让工作流模块还可以被其它功能模块调用,完成相关的业务流程驱动。
易用性
由于大部分组织内部人员年龄跨度较大,每一代人对操控性的概念和需求也不同。比如60后的领导对电脑操作不熟练,70后喜欢用键盘,而80、90后喜欢用触摸屏操作,众口难调,给软件的选择带来了新的难题。企业信息化需要让组织全体员工包括领导都真正参与进来,尤其是日常办公中必不可少的协同OA系统,易用性仍然是选型中的首要因素。
九思OA产品设计理念,充分考虑了客户应用的习惯。融合互联网门户建设经验,从而大大提高产品的易用性。平台从整体到细节,彻底坚持网络风格,从而让软件应用变得像上网一样简单!
移动性
据调查显示,在全球范围内有32%的员工在工作中依赖超过一个以上的移动设备。金山软件IT总监万勇曾表示,无论是从实用角度还是时髦角度来看,移动信息化很快就会从CIO的选修课变成必修课了。另外,陈烨表示了对于移动信息化的企盼和担扰:移动信息化应用到日常工作当中,提升团队员工作效率,降低工作强度,加快了各个流程环节上的信息反馈......
据析,中国高端协同办公系统第一品牌九思软件,自开发纯JAVA协同办公OA系统的同时,也开发了一套适合在手机上用的移动OA系统。如今,九思软件(www.jiusi.net)对移动办公OA系统进行了重新改版,帮助企业实现信息化管理梦想。九思OA支持IPAD、iphone、android这些主流的移动终端操作系统,并结合移动设备的特色,如:信息推送、信息同步等,推出了查看待批、已批文件、信息管理、公文查看、邮件、工作汇报、网上调查、联系人同步、安全访问控制、消息推送等强大功能,同时还引领出手机邮件、手机阅读、手机微博等全新的体验。
稳定性
软件产品的稳定性和成熟度,是衡量软件优劣的一个重要指标,也是反映协同OA系统厂商实力差距的一个例证。因为软件的稳定性和产品的成熟度,是在用户不断反馈应用体验之后,再通过企业自身不断改进,这是一个循序渐进的进程,属于长期的过程。
目前,九思软件协同OA系统在技术方面具有领先的优势。基于完整的J2EE平台、领先的四层体系架构,JAVA语言、SOA规范。具有的极高的兼容性、稳定性、跨平台性等特点!应用Websphere或Weblogic可以配置成多台服务器、支持大并发用户访问等特点,从而支持企业信息化的可持续和稳步建设步伐。
整合性
与企业现有ERP、CRM、HR、财务等系统相融合集成,是协同OA系统的大势所趋。这是因为协同OA系统已经逐渐成为企业信息化办公的中枢系统,由于协同OA系统面向管理者的特点,越来越多的企业开始把信息化的目光转移到协同管理领域,并将打破信息孤岛、应用孤岛、资源孤岛,构建统一办公门户作为信息化建设的一项重要任务,这时候就需要平台之间的整合集成。
在技术上,九思协同OA系统,(www.jiusi.net)底层设计选择了整合性强的技术架构(J2EE),系统内预留了大量接口,为整合其他系统提供了技术保障;在经验上,成功实施了大量系统整合案例,丰富的系统整合经验确保系统整合达到客户预期的效果。
协同OA系统不仅提供一个数字化的办公平台,将企业员工从重复的繁琐的劳动中获得解脱,将精力放在工作的改进和创新上,也使企业管理者更有时间和精力关注企业的战略规划和发展,真正获得员工与组织的和谐快速发展,整体提高企业的运营效率,这才是OA的真正价值所在!